Att hålla reda på arbetstider kan vara en utmaning inom byggbranschen, särskilt när medarbetarna arbetar på olika byggarbetsplatser och projekten pågår samtidigt. Med en digital stämpelklocka för bygg blir det enklare att registrera arbetstid, följa upp arbetade timmar och minska den administrativa belastningen.
På Seven Time vill vi göra tidsregistreringen så smidig som möjligt. Med vår digitala stämpelklocka kan medarbetarna stämpla in och ut direkt via mobilen, surfplattan eller datorn. All registrerad tid samlas i ett system, vilket gör det enklare att skapa en tydlig överblick över arbetstider och ta fram underlag för lönehantering.
Vad är en digital stämpelklocka för bygg?
En digital stämpelklocka är ett verktyg som används för att registrera när medarbetare börjar och avslutar sina arbetspass. Till skillnad från en traditionell stämpelklocka, där personalen behöver registrera sin närvaro vid en fysisk enhet, kan en digital lösning användas direkt i mobilen eller via webben.
För byggföretag är detta särskilt användbart eftersom arbetet sällan utförs på en och samma plats. Medarbetare kan vara fördelade på flera byggarbetsplatser, arbeta med olika projekt eller förflytta sig mellan uppdrag under arbetsdagen.
Med en digital stämpelklocka kan tidsregistreringen ske där arbetet utförs, utan att personalen behöver ta sig till ett kontor eller en särskild stämpelterminal.
Fördelar med en digital stämpelklocka inom byggbranschen
Att gå från manuell tidsregistrering till en digital stämpelklocka kan göra stor skillnad för både medarbetare och arbetsledning. Här är några av de främsta fördelarna.
Enkel in- och utstämpling direkt i mobilen
På en byggarbetsplats behöver tidsregistreringen vara snabb och enkel. Med en mobil stämpelklocka kan medarbetarna registrera när arbetsdagen börjar och slutar med några få knapptryck.
I Seven Time kan personalen stämpla in och ut direkt i vår app för iOS och Android. Det innebär att de inte behöver fylla i tidrapporter på papper eller vänta tills de kommer tillbaka till kontoret.
Bättre kontroll över arbetade timmar
När arbetstider registreras manuellt finns det en risk att timmar glöms bort, registreras felaktigt eller rapporteras långt efter att arbetet utförts.
Med en digital stämpelklocka samlas registreringarna på ett ställe. Det gör det enklare för arbetsledare och administratörer att se hur mycket personalen har arbetat och identifiera eventuella avvikelser.
I vårt system kan du exempelvis följa upp stämplad tid och jämföra den med schemalagd arbetstid.
Mindre administration och enklare lönehantering
Att sammanställa arbetstider inför lönekörningen kan vara tidskrävande, särskilt när uppgifterna kommer från flera olika medarbetare och arbetsplatser.
Med Seven Time samlas den stämplade tiden digitalt och kan sammanställas till löneunderlag. Det minskar behovet av manuell sammanställning och gör det enklare att kontrollera att arbetstiderna stämmer innan lönerna hanteras.
Vill du se Seven Time i action?
Vi bjuder gärna på en demo, fyll i formuläret och hör av dig med en tid som passar dig så återkopplar vi inom kort!
Hur fungerar stämpelklockan i Seven Time?
Vi har utvecklat vår stämpelklocka för att göra tidsregistreringen enkel, oavsett om medarbetarna arbetar ute på byggarbetsplatsen eller på kontoret.
Med Seven Time kan personalen:
- Stämpla in och ut digitalt: Registrera arbetspassets start och slut via mobil, surfplatta eller dator.
- Registrera tid manuellt: Komplettera eller korrigera arbetstid om en stämpling har missats.
- Hantera frånvaro: Registrera exempelvis sjukdom, semester och annan ledighet.
- Använda GPS-positionering: Spara positionen vid in- och utstämpling när funktionen är aktiverad.
- Följa upp arbetstider: Få en överblick över registrerad tid och jämföra den med schemat.
- Skapa löneunderlag: Sammanställ registrerade arbetstider inför lönehanteringen.
Vi erbjuder även påminnelser som kan hjälpa medarbetarna att komma ihåg att stämpla ut vid arbetsdagens slut.
Stämpelklocka och personalliggare på byggarbetsplatsen – vad är skillnaden?
Inom byggbranschen är det viktigt att skilja på en stämpelklocka och en elektronisk personalliggare. Även om båda används för att registrera tid och närvaro fyller de olika funktioner.
En stämpelklocka används främst för att registrera medarbetarnas arbetstid. Informationen kan sedan användas vid exempelvis lönehantering och uppföljning av arbetade timmar.
En elektronisk personalliggare används däremot för att dokumentera vilka personer som är verksamma på en byggarbetsplats och när de påbörjar och avslutar sina arbetspass. Enligt Skatteverkets regler ska byggarbetsplatser som omfattas av kravet föra en elektronisk personalliggare.
Med Seven Time kan du hantera både tidsregistrering och elektronisk personalliggare i samma system.
Elektronisk personalliggare utan fysisk kortläsare
I vår funktion för elektronisk personalliggare kan medarbetare och underentreprenörer checka in och ut genom att starta och stoppa en timer eller skanna en QR-kod.
När tiden registreras på det aktuella projektet eller arbetsordern uppdateras personalliggaren automatiskt. Det gör det enklare att hålla ordning på vilka som befinner sig på arbetsplatsen och att ta fram uppgifter vid en eventuell kontroll från Skatteverket.
Du behöver inte heller installera en separat kortläsare för att använda vår personalliggare.
Koppla tidsregistreringen till byggprojekt och arbetsorder
För byggföretag handlar tidsregistrering inte enbart om att veta hur många timmar personalen arbetar. Det är också viktigt att kunna följa upp hur mycket tid som läggs på olika projekt och arbetsuppgifter.
Därför erbjuder vi även digital tidrapportering där medarbetarna kan registrera arbetstid direkt på en kund, ett projekt eller en arbetsorder.
Med vår timerfunktion kan personalen välja vilket arbete som ska utföras, starta timern och sedan stoppa den när arbetet är klart. Det finns även möjlighet att registrera tid manuellt eller använda QR-koder för att starta och stoppa timern.
Genom att kombinera stämpelklocka med projektbaserad tidrapportering får företaget bättre möjligheter att följa upp både personalens arbetstid och hur många timmar som har lagts på olika uppdrag.
Den projektregistrerade tiden kan dessutom användas som underlag för fakturering, vilket gör det enklare att få med utfört arbete på kundens faktura.