Skicka proffsiga offerter med digital signering och enkel uppföljning

 

Effektivisera din offertprocess med digital signering och automatisk uppföljning

Med vårt system kan du enkelt skapa och skicka professionella offerter online som dina kunder kan signera digitalt. Offertfunktionen gör det möjligt att snabbt generera skräddarsydda offerter och följa upp dem på ett effektivt sätt. Tack vare den digitala signeringen kan dina kunder godkänna offertförslag med ett enkelt klick, vilket kortar ned beslutsprocessen och minskar pappersarbete.

Vår automatiserade offertuppföljning hjälper dig att hålla koll på varje steg i processen, med integrerade påminnelser och notifieringar. Du ser i realtid när offerten öppnas och kan direkt följa upp med rätt åtgärder för att snabbare stänga affären. Detta ökar chanserna att säkra fler affärer och förbättrar din försäljningsprocess.

Skicka digitala offerter snabbt, håll dina affärsrelationer smidiga och ge dina kunder en professionell upplevelse med minimal administration.

Skapa, Skicka och Fakturera: Allt med Vår Offertmodul

Med vår kraftfulla offertmodul kan du enkelt skapa professionella offerter och skicka dem direkt till kund via e-post. Offertprocessen är smidig och tydlig med fyra olika tillstånd: Utkast, Skickad, Accepterad och Avvisad. När en offert blir accepterad kan du snabbt omvandla den till ett projekt, arbetsorder eller faktura baserat på samma underlag – helt automatiserat.

För att säkerställa att allt är tydligt för kunden, kan du bifoga ett villkorsdokument som specificerar de villkor och förutsättningar som gäller för offerten. Dessutom kan du lägga till andra relevanta dokument och enkelt skicka dessa som bilagor när du mejlar offerten.

Vi erbjuder även stöd för ROT/RUT-offerter med automatisk beräkning av skattereduktionen, vilket gör det enklare för dina kunder att förstå sina förmåner.

 

Bygg offerter som imponerar – med full frihet att anpassa varje detalj

 

Skapa professionella offertmallar som speglar er unika stil och varumärke. Anpassa utseendet exakt som ni vill, och lägg enkelt till eller ta bort sektioner beroende på varje offert. Gör processen smidigare genom att spara sektioner ni ofta använder, så slipper ni bygga om dem för varje offert – perfekt för att spara tid och hålla er struktur flexibel.

Möjligheterna till anpassning är många. Genom att  skapa pdf-mallar i tex canva.com eller liknande så kan ni  importera imponerande försätts- och avslutssidor som gör era offerter mer engagerande och visuellt tilltalande. Upptäck hur ni kan skapa skräddarsydda offerter i Seven Time som imponerar på era kunder från första ögonblicket!

Få full koll med kraftfull statistik över alla dina vunna och förlorade offerter.

Med vår statistikfunktion får du en tydlig översikt över alla dina accepterade och avvisade offerter. Analysera dina affärsmöjligheter genom att enkelt se vad som leder till framgång, och vilka offerter som inte gick igenom. I Översikten hittar du även de senaste ändringarna på dina offerter och en praktisk lista över alla förfallna offerter. Den här värdefulla statistiken ger dig insikter för att agera snabbt och effektivt – vilket förbättrar din offertprocess och hjälper dig att vinna fler affärer.

Lägga till Dokument i Offerten

Vill du enkelt inkludera viktiga dokument i dina offerter? Med vår funktion kan du smidigt lägga till underlag, ritningar eller andra relevanta filer direkt i offerten.

Har ni specifika dokument som alltid ska medfölja i era offerter? Ingen fara! Du kan enkelt ställa in dessa i inställningarna, så kommer de automatiskt att inkluderas i varje ny offert. Det sparar tid och säkerställer att all viktig information alltid är tillgänglig.

Skicka din offert snabbt och enkelt via e-post

Skicka fakturan med email och bifoga fakturan som PDF. Status ändras automatiskt till ”Skickad”.

Innehållet i mailet (mallen) kan enkelt ändras i inställningarna.

Om det finns några tillagda dokument på offerten så kan man välja att även skicka med dessa.

Seventime affärssystem

Förenkla era affärer med elektronisk signering

Ge era kunder en smidig och säker upplevelse genom att låta dem signera era offerter med BankID. För endast 5 kr per signering kan ni integrera denna tjänst i er verksamhet, och kostnaden läggs enkelt på er vanliga faktura från oss. Med BankID blir processen snabbare och mer effektiv, vilket gör att ni kan fokusera på att växa er verksamhet.

Investera i framtiden med BankID och se hur enkelt det kan vara att få ett snabbt och giltigt godkännande!

Utöver BankID finns även möjligheten till elektronisk signering, som erbjuds utan kostnad. Denna typ av signering kan vara ett enklare alternativ för dem som inte vill använda BankID eller för dem som föredrar en mer grundläggande lösning. Vanlig elektronisk signering innebär att kunden kan signera dokument genom att klicka på en länk i offerten

Säkerställ överenskommelse med orderbekräftelse

Om behovet uppstår kan man, efter att en offert har blivit accepterad av kunden, skicka en orderbekräftelse. Denna bekräftelse fungerar som ett formellt dokument som säkerställer att alla parter är överens om de villkor som diskuterats och godkänts. Orderbekräftelsen innehåller viktiga detaljer såsom produktens specifikationer, pris, leveransdatum och eventuella andra villkor som är relevanta för affären. Genom att skicka en orderbekräftelse skapas en tydlig och transparent kommunikation mellan säljare och köpare, vilket bidrar till att undvika missförstånd och säkerställer en smidig process framåt.

 

Vill du veta mer om hur offerter fungerar i Seven Time?

Frågor om offerter? Kontakta oss så hjälper vi dig