Offerter som ni skickar till potentiella kunder är en del av erat ”ansikte utåt”.
Använd Seven Time’s Offertmodul för att enkelt skapa och skicka stiliga offerter. Enkel uppföljning där ni både kan se och få notifiering när ”offerttiden” är på väg att gå ut och vilka offerter som har blivit accepterade eller avvisade.
Ni kan även välja att skicka med en direktlänk till offerten där er kund kan välja att acceptera offerten online.
Ni får full kontroll på hur många timmar varje person har jobbat per månad samt hos vilken kund och vilket projekt. Det tar sedan några sekunder att ta fram en tidrapport som kan användas som fakturaunderlag och/eller löneunderlag.
- Enkelt och anpassningsbart
- Skicka med email eller skriv ut och posta
- Offertmallar
- Bifoga dokument
- Uppgifter och noteringar
- Gör separat kalkyl om så önskas
- Enkel uppföljning och statistik
- Automatisk ROT och RUT hantering
- Automatisk hantering av omvänd skattskyldighet (byggmoms)
- Artiklar från grossister
- Låt kunden se offerten online och därifrån även acceptera och signera med t.ex. BankID
- Skicka orderbekräftelse
- Skapa projekt, arbetsorder och faktura från offerten
Offerter
Med Offertmodulen kan man skapa offerter och sedan skicka dem till kund eller skriva ut dem och skicka med brev. En offert har fyra olika ”tillstånd”: Utkast, Skickad, Accepterad och Avvisad. När en offert har blivit Accepterad så kan man även skapa en faktura med offerten som ”underlag”.
Det finns möjlighet att lägga till ett Villkorsdokument som kan innehålla villkor och/eller förutsättningar för att offerten ska gälla.
Dokument kan läggas till och när man skickar offerten med email så kan man välja att bifoga dokumenten.
Skapa ROT/RUT offerter med automatisk uträkning av skattereduktionen som kunden har rätt till.
Fullständig historik finns på offerterna så att man kan se vad som har gjorts.
Offertöversikt
Nyttig statistik över alla accepterade och avvisade (vunna och förlorade) offerter.
I Översikten finns även de senaste ändringarna som har gjort på offerterna och en lista över förfallna offerter.
Design och mallar
Skapa offertmallar för att få det utseendet som ni själva vill använda. Det går även att lägga till och ta bort sektioner när en offert skapas.
Spara sektioner som ni använder ofta men kanske inte i alla era offerer.
Till höger ser ni en offert skapad i Seven Time, möjligheterna till egna anpassningar är många. Ni kan tex skapa försätts- och avslutssidor för att göra offerten mer tilltalande.
Aktiviteter
Skapa och tilldela uppgifter med ”förfallodatum” och notifieringar.
Lägg till noteringar.
Dokument på offerter
Lägg till dokument på offerten. Det kan vara underlaget till offerten, ritningar, etc.
Har ni dokument som ska följa med i alla era offerter så lägger ni enkelt in dessa i inställningarna så kommer de med automatiskt i alla nya offerter.
Skicka offert
Skicka fakturan med email och bifoga fakturan som PDF. Status ändras automatiskt till ”Skickad”.
Innehållet i mailet (mallen) kan enkelt ändras i inställningarna.
Om det finns några tillagda dokument på offerten så kan man välja att även skicka med dessa.
Låt kund godkänna offert med BankID
Ni kan låta era kunder att signera era offerter med BankID. Kostnaden per signering är 5 kr och den kostnaden läggs på er vanliga faktura från oss.
Orderbekräftelse
Om behov finnes så kan man, efter att en offert blivit accepterad, skicka en orderbekräftelse.
