Vidarefakturering innebär att en kostnad som företaget har haft förs vidare till kunden. Det kan exempelvis handla om material eller andra inköp som hör till ett specifikt projekt eller arbete och som kunden ska debiteras för.
För att vidarefaktureringen ska bli rätt behöver kostnaderna kunna kopplas till rätt jobb och finnas med som underlag när kunden faktureras. Det blir särskilt viktigt när företaget hanterar många projekt, arbetsorder och leverantörsfakturor samtidigt.
I SevenTime kan kostnader från leverantörsfakturor kopplas till projekt och arbetsorder för vidarefakturering. Det ger bättre kontroll över vilka kostnader som hör till respektive jobb och ska föras vidare till kunden.
Så fungerar vidarefakturering i SevenTime
När en leverantörsfaktura kommer in i SevenTime kan kostnaderna fördelas och kopplas till rätt projekt eller arbetsorder. På så sätt finns underlaget på rätt jobb när det senare är dags att fakturera kunden.
I SevenTime kan du bland annat:
- Koppla kostnader från leverantörsfakturor till projekt och arbetsorder
- Fördela en leverantörsfaktura mellan flera projekt eller arbetsorder
- Se vilka kostnader som hör till respektive jobb
- Ange påslag på kostnader som ska vidarefaktureras
- Använda registrerade kostnader som underlag vid fakturering
Det ger ett tydligare flöde från inkommande kostnad till fakturaunderlag och minskar behovet av att hålla reda på kostnader separat utanför SevenTime.
Vill du se Seven Time i action?
Vi bjuder gärna på en demo, fyll i formuläret och hör av dig med en tid som passar dig så återkopplar vi inom kort!
Bättre kontroll över kostnader i varje projekt
Vid vidarefakturering är det viktigt att veta vilken kund och vilket arbete en kostnad hör till. Om material och andra inköp hanteras separat från projektet ökar risken för att kostnader missas när fakturaunderlaget tas fram.
Genom att koppla kostnaderna till rätt projekt eller arbetsorder blir det enklare att:
- Se vilka kostnader som hör till respektive jobb
- Följa kostnaderna löpande under arbetets gång
- Minska risken att kostnader som ska vidarefaktureras glöms bort
- Få ett tydligare underlag inför faktureringen
Det ger bättre kontroll över projektets ekonomi och gör det enklare att säkerställa att kostnader som ska belasta kunden också kommer med i fakturaunderlaget.
Fördela kostnader och hantera påslag
Alla kostnader behöver inte vidarefaktureras på samma sätt. En leverantörsfaktura kan innehålla kostnader som hör till olika projekt eller arbetsorder, samtidigt som företaget kan behöva göra ett påslag innan kostnaden förs vidare till kunden.
Med SevenTime kan du:
- Fördela kostnader från samma leverantörsfaktura på flera projekt eller arbetsorder
- Bestämma vilka kostnader som ska vidarefaktureras
- Ange påslag på kostnader som förs vidare till kunden
- Samla kostnaderna tillsammans med övrigt fakturaunderlag
Det ger större flexibilitet när inköp och andra kostnader ska hanteras och gör det enklare att få med rätt belopp i underlaget för kundfaktureringen.
Testa vidarefakturering med SevenTime
Vill du få bättre kontroll över kostnader som ska föras vidare till kunden? Med SevenTime kan du koppla kostnader till projekt och arbetsorder och samla underlaget för vidarefakturering på rätt jobb.
Prova SevenTime kostnadsfritt i 30 dagar och upptäck hur enklare hantering av vidarefakturering kan ge bättre kontroll över kostnader och minska den manuella administrationen.