Artiklar – Historik i artikellistan
Det är nu möjligt att se historiken för en artikel i artikellistan. Klicka på en artikel och då kommer ni att se fliken ”Historik”.
Observera att detta endast gäller för ”Egna artiklar”.
Artiklar – Kategorier i artikellistan
Tidigare så hade vi ”Ingen kategori” som val i kategoriväljaren och när den var vald så visades alla artiklar oavsett kategori. Nu har vi gjort om detta till två val:
- ”Inget valt” – visar alla artiklar
- ”Ingen kategori” – visar artiklar utan tilldelad kategori
Dessutom så har vi lagt till kolumnen ”Kategori” i artikellistan.
Artiklar – Massändra påslag/rabatt
Det är nu möjligt att massändra påslag/rabatt för skapade artiklar. Detta är tillgängligt i ”Ändra -> Ändra valda” när man är inne i fliken ”Artiklar” på ex. en arbetsorder.
BEAst – Förbättringar
Ange konteringskod vid registrering av maskintid
Det är nu möjligt att aktivera ett ”Konteringskod”-fält via BEAst-inställningarna (”Inställningar ->Integrationer-> Miljörapportering”) som visas när man registrerar en maskintid. Koden kan göras obligatorisk, och tider med olika konteringskod grupperas separat vid utskick av följesedel.
Ange version för Sveriges Åkeriföretag/Maskinentreprenörerna
Nu kan man ange vilken version av Sveriges Åkeriföretag/Maskinentreprenörerna som används.
Kolumnväljare vid utskick av följesedlar
Vid utskick av följesedlar så kan man välja vilka kolumner man vill se.
Betalningsplan – möjlighet till ”Liggande PDF”
Vid utskrift av betalningsplanen (Kategorivy) till PDF så får man nu välja om det ska vara stående eller liggande format.
Dokument – Autofyll Word och Excel-dokument
I vår avancerade dokumenthantering så är det nu möjligt att använda Word- och Excel-dokument med variabler (t.ex. {{company.name}}, {{customer.address}}) och autofylla dem med information från projekt eller arbetsorder. Variablerna kan hämta data från företag, kund, projekt, arbetsorder, nuvarande användare och datum.
När man redigerar dokument kan man skriva {{ för att få fram en lista med tillgängliga variabler. Det går även att öppna dialogen Tillgängliga variabler och välja variabler därifrån.
När dokumentet är klart klickar man på Ersätt variabler för att fylla dokumentet med rätt information.
Fakturering – ny kolumn för Valuta vid export
Vid export av faktura utställd i utländsk valuta så visas nu valutan i en egen kolumn istället för ”inbäddat” i beloppet.
Kunder – Fastighetsbeteckning vid export till Spris
Vid upplägg av en ROT-kund med inställningen ”Uppdatera Spiris med nya/uppdaterade kunder” skickas nu även fastighetsbeteckning och typ av fastighet med till Spiris.
Löner – Förhandsgranska Fortnox-export
Det är nu möjligt att förhandsgranska allt som kommer att exporteras till Fortnox Lön innan exporten genomförs. Funktionen visas endast om man använder Fortnox Lön via API och den är tillgänglig i ”Löner -> Löneunderlag -> Skriv ut / Exportera”, menyn: ”Förhandsgranska Fortnox-export”.
Det man ser där är det som Seven Time kommer att försöka att exportera till Fortnox Lön om man väljer ”Exportera till Fortnox” istället. Det går även att att sortera och filtrera i listan.
Löner – Förbättrat skickande av registreringar till Fortnox
Sättet som löneregistreringar skickas till Fortnox via API har gjorts om för att undvika Fortnox’s problem med ”Internal error” vid många registreringar. Registreringarna skickas nu med anpassad ”fördröjning” och förbättrad felhantering.
Löner – Kostnadsställe skickas till Fortnox
Vid överföring av löneunderlag till Fortnox skickas nu kostnadsställe (resultatenhet) med. Vilken resultatenhet som skickas baseras på registreringen, arbetsordern eller projektet i prioritetsordning.
Maskiner – Drivmedelskvitton och miljöinformation i kundrapport
Det är nu möjligt att fotografera och spara tankningskvitton kopplade till en maskin via en maskintid. Kvittona kan sedan bifogas i kundrapporten. Miljöinformation som bränsle, förbrukning och CO₂-utsläpp från maskintider kan även visas i kundrapporten om klimatmodulen är aktiv.
Maskiner – Projektspecifika maskinprislistor
Det är nu möjligt att skapa projektspecifika prislistor för maskiner på ett projekt. Man kan skapa en ny prislista, kopiera från ett annat projekt eller ta bort den projektspecifika prislistan. Om en projektspecifik prislista är aktiv kan ingen standardprislista för maskiner väljas. Inställningen finns när man är inne på ”Ändra” på ett projekt och går till fliken ”Tider/Artiklar/Maskiner” -> ”Maskiner”
Maskiner – Välj artikel vid manuell vågsedelpost
Nu kan man välja artikel från en lista vid manuellt skapande av en vågsedelpost.
Objekt – visa objektnummer
Det är nu möjligt att visa objektnummer i objektsträdet. Väljer man detta så visas även objekten sorterade på objektnummer. Inställningen finns tillgänglig via ”kugghjulet” när man är inne på ”Objekt”.
Projekt – Beräknad intäkt och rapport med alla pågående arbeten
Det är nu möjligt att ange en ”Beräknad intäkt” på löpande projekt och arbetsordrar. En ny rapport i ”Rapporter -> Statistik” visar alla pågående jobb (projekt och arbetsordrar, oavsett faktureringstyp) med projektledare/arbetsledare, totala registrerade kostnader, fakturerat belopp samt fastpris eller beräknad intäkt.
Projekt – Ändra projektnummer med projektrelaterade arbetsordernummer
När man ändrar projektnumret på ett projekt och har projektrelaterade arbetsordernummer, visas nu en fråga om de underliggande arbetsordrarna ska uppdatera sina nummer också. De befintliga löpnumren bevaras.
Ex. om man har ett projekt med nummer P1000 och ”under” detta två arbetsordrar med nummer P1000-1, P1000-2. Man vill byta projektnummer på projektet till P1999 och då kommer arbetsordernummer att ändras till P1999-1, P1999-2.
Rapporter – ”Alla sparade rapporter” i en vy
Under ”Rapporter -> Översikt” finns nu en vy som samlar alla sparade rapporter, grupperade på entitet (Tider, Artiklar, Maskintid, Körjournal). Även sparade rapporter från Analys och rapporterna i Statistik visas här. Den befintliga ”Översikt”-vyn har flyttats till ”Översikt -> Översikt Tider”.
Rapporter – Filtrera på projektledare och arbetsledare
I ”Rapporter -> Tider -> Avancerat” och ”Rapporter -> Artiklar” är det nu möjligt att filtrera resultaten på Projektledare/Arbetsledare.
Rapporter – Förbättringar av befintliga rapporter
Flera förbättringar har gjorts i ”Rapporter -> Statistik” baserat på insamlade önskemål, inklusive nya kolumner, förbättrad filtrering och justerad layout.
Rapporter – Projektstatus i statistikrapporter
Rapporterna ”Utfall för projekt (löpande)” och ”Utfall för projekt (fast pris)” under ”Rapporter -> Statistik” har fått en ny kolumn för projektstatus. Rapporterna har även fått stöd för kolumnval.
Tider – Portleten ”Tid – översikt för alla” begränsas till max ett år
Valet ”Allt” har tagits bort från datumväljaren i portleten ”Tid – översikt för alla” för att undvika att allt data laddas in. Standard är nu ”Nuvarande månad”. Vid val av intervall längre än ett år visas en varning.
Tidsplaner – Mallar
Det är nu möjligt att skapa mallar för tidsplaner, vilket gör det snabbare att sätta upp liknande projekt. Detta är tillgängligt i ”Inställningar -> Tidsplaner”.
ÄTA – Dölj belopp på lev. fakturor i ”extern länk”
Vid ”utskick” av ÄTA via extern länk är det nu möjligt att dölja belopp på leverantörsfakturor, så att det tydligare framgår vad som eventuellt ska godkännas kontra vad som är bilagor.
Inställningen görs i ”Inställningar -> Projekt -> ÄTA -> Design”, fältet: ”Dölj belopp på leverantörsfakturor”
ÄTA – Ny layout med högerpanel
ÄTA visas nu i en ny layout med en ”högerpanel”, på samma sätt som t.ex. Fakturor och Objekt.
ÄTA – Format på fakturaraderna
När man väljer ”Lägg till registrerade tider/artiklar/lev. fakt som rader” på en löpande ÄTA så får man nu välja vilket format man ska ha på ”fakturaraderna”. Man kan välja exempelvis att visa datum, användare och tidskategori.
ÄTA – ”Fakturerat” och ”Kvar att fakturera”
När man är inne på en ÄTA så kan man nu se värden för ”Fakturerat” och ”Kvar att fakturera”.