En stämpelklocka i mobilen gör det enkelt för företag att registrera och följa upp arbetstid, oavsett var medarbetarna befinner sig. Istället för traditionella stämpelklockor eller manuella tidrapporter kan anställda stämpla in och ut direkt via sin mobiltelefon. Det förenklar den dagliga administrationen och ger bättre kontroll över arbetade timmar.
På Seven Time erbjuder vi en digital stämpelklocka som fungerar via både mobil och dator. Med vår lösning kan företag samla tidsregistrering, frånvaro och löneunderlag i ett gemensamt system och skapa ett smidigare arbetsflöde.
Hur fungerar en stämpelklocka i mobilen?
En stämpelklocka i mobilen är en digital lösning där medarbetare kan registrera när arbetsdagen börjar och slutar via en app. Informationen sparas i ett system där ansvariga kan följa upp arbetstider och sammanställa underlag för exempelvis lönehantering.
Till skillnad från en traditionell stämpelklocka behöver medarbetarna inte befinna sig på en särskild plats för att registrera sin tid. Det gör mobil tidsregistrering särskilt användbar för företag där personalen arbetar på olika arbetsplatser eller ute hos kunder.
En digital stämpelklocka kan även kombineras med andra funktioner för tidrapportering, vilket gör det enklare att koppla arbetade timmar till rätt kund eller projekt.
Digital stämpelklocka med Seven Time
Med Seven Time kan medarbetare enkelt stämpla in och ut via mobilen eller datorn. Vår stämpelklocka finns tillgänglig i appar för både iOS och Android och passar företag som vill förenkla hanteringen av arbetstid.
Förutom att registrera arbetsdagens start och slut kan användare även lägga in frånvaro och registrera arbetstid manuellt om en stämpling har missats.
Systemet gör det möjligt att:
- Stämpla in och ut: Registrera arbetstid direkt i mobilen.
- Rapportera frånvaro: Hantera exempelvis sjukfrånvaro och semester.
- Registrera tid manuellt: Komplettera eller korrigera tidregistreringen vid behov.
- Använda GPS-position: Registrera position vid in- och utstämpling om funktionen är aktiverad.
- Följa upp arbetstid: Se registrerade timmar och jämföra dem med schemalagd tid.
- Skapa löneunderlag: Sammanställa arbetade timmar inför lönehantering.
Läs mer om hur vår stämpelklocka i mobilen fungerar och hur den kan förenkla företagets tidrapportering.
Stämpla in och ut i mobilen – oavsett arbetsplats
För företag med personal som arbetar på olika platser kan en mobil stämpelklocka göra stor skillnad. Istället för att behöva registrera arbetstid i efterhand kan medarbetarna stämpla in när arbetsdagen börjar och stämpla ut när arbetet avslutas.
Med Seven Time kan företaget få en samlad överblick över hur många timmar varje medarbetare har arbetat under en viss period. Tiden kan även kopplas till kunder och projekt, vilket underlättar uppföljningen av arbetade timmar.
För verksamheter som behöver information om var en stämpling har gjorts finns möjlighet att använda GPS-positionering. Funktionen är valfri och kan användas för att underlätta uppföljningen av arbete på olika arbetsplatser.
Från digital stämpelklocka till löneunderlag
En viktig fördel med digital tidsregistrering är att informationen kan användas vidare i företagets administration.
Med Seven Time kan registrerad arbetstid sammanställas till tidrapporter som sedan används som underlag för löner eller fakturering. Det minskar behovet av att manuellt samla in och sammanställa arbetstider från olika medarbetare.
Systemet har även stöd för attestering, vilket innebär att ansvariga kan granska och godkänna rapporterade tider innan informationen används vidare.
Genom att kombinera stämpelklocka och tidrapportering i samma system kan företag skapa tydligare rutiner för både medarbetare och administrativ personal.
Vilka företag har nytta av en stämpelklocka i mobilen?
En mobil stämpelklocka passar många verksamheter, särskilt företag där personalen arbetar på olika platser eller där arbetstiden behöver följas upp regelbundet.
Byggföretag och entreprenörer
Inom byggbranschen arbetar medarbetare ofta på flera byggarbetsplatser. Med en stämpelklocka i mobilen kan arbetstiden registreras direkt på plats, vilket förenklar uppföljningen av timmar och projektkostnader.
VVS- och installationsföretag
För VVS-företag och installationsverksamheter kan mobil tidsregistrering underlätta när personalen utför arbete ute hos olika kunder. Genom att koppla arbetade timmar till rätt projekt blir det enklare att sammanställa underlag för fakturering och löner.
Service- och underhållsföretag
Även serviceföretag och verksamheter inom underhåll kan dra nytta av en digital stämpelklocka. När personalen arbetar på olika platser kan arbetstiden registreras löpande och följas upp i ett gemensamt system.
Vill du se Seven Time i action?
Vi bjuder gärna på en demo, fyll i formuläret och hör av dig med en tid som passar dig så återkopplar vi inom kort!
Fördelar med en digital stämpelklocka
Att använda en stämpelklocka i mobilen kan bidra till effektivare tidsregistrering och minskad administration.
Några av de främsta fördelarna är:
- Enkel tidsregistrering: Medarbetare kan stämpla in och ut direkt via mobilen.
- Mindre administration: Arbetstider samlas digitalt istället för på papper eller i separata dokument.
- Bättre överblick: Företaget kan följa upp registrerade timmar för olika medarbetare.
- Smidigare lönehantering: Arbetade timmar kan sammanställas till löneunderlag.
- Flexibel användning: Stämpelklockan fungerar både på kontoret och ute på arbetsplatsen.
Förenkla tidrapporteringen med Seven Time
En stämpelklocka i mobilen gör det enklare att registrera arbetstid och skapa struktur i företagets dagliga administration. Genom att digitalisera tidsregistreringen kan företag minska det manuella arbetet och få bättre kontroll över arbetade timmar.
Med Seven Time samlar vi stämpelklocka, tidrapportering, frånvarohantering och löneunderlag i ett gemensamt system. Det gör lösningen användbar för både mindre företag och större verksamheter med medarbetare på olika arbetsplatser.
Med vår digitala stämpelklocka blir det enklare att hantera arbetstiden – från in- och utstämpling i mobilen till färdiga underlag för löner och fakturering.