Att skapa tydliga och professionella offerter är en viktig del av vardagen för byggföretag. Oavsett om det handlar om en mindre renovering eller ett större byggprojekt behöver kunden få en tydlig bild av arbetets omfattning, kostnader och villkor. Med digital offerthantering blir det enklare att skapa, skicka och följa upp offerter samtidigt som administrationen minskar.
På Seven Time erbjuder vi ett digitalt offertprogram för byggföretag som vill samla sin offerthantering i ett och samma system. Genom att koppla samman offerter med projekthantering, arbetsorder och fakturering skapar vi ett smidigare arbetsflöde från första kundförfrågan till avslutat projekt.
Vad ska en offert inom bygg innehålla?
En byggoffert är ett dokument som beskriver vilket arbete ett byggföretag erbjuder sig att utföra och till vilka villkor. En tydlig offert gör det enklare för både kunden och entreprenören att förstå vad som ingår i uppdraget och minskar risken för missförstånd.
En offert för byggarbeten bör vanligtvis innehålla:
- Arbetsbeskrivning: Vilka bygg- eller renoveringsarbeten som ska utföras.
- Pris och kostnader: Uppgifter om arbetskostnad, material och eventuella tillägg.
- Prisform: Om arbetet utförs till fast pris eller på löpande räkning.
- Tidsplan: När arbetet förväntas påbörjas och avslutas.
- Villkor: Betalningsvillkor, offertens giltighetstid och eventuella avgränsningar.
För arbeten hos privatpersoner kan det även vara relevant att tydligt redovisa ROT-avdrag när förutsättningarna för avdrag är uppfyllda.
Skapa digitala offerter för bygg med Seven Time
Med Seven Time kan byggföretag enkelt skapa professionella offerter och skicka dem direkt till kunden via e-post. Vår offertfunktion gör det möjligt att anpassa offertens utseende, använda egna mallar och bifoga relevanta dokument.
För byggföretag kan det exempelvis handla om att inkludera ritningar, arbetsbeskrivningar och särskilda villkor som kunden behöver ta del av innan arbetet påbörjas.
Systemet har även stöd för ROT-offerter med automatisk beräkning av skattereduktionen, vilket underlättar vid offertarbete för renoveringar och andra ROT-berättigade byggtjänster.
Läs mer om hur vår offertfunktion för företag hjälper dig att skapa, skicka och hantera offerter digitalt.
Digital signering och uppföljning av byggofferter
När en offert har skickats är det viktigt att kunna följa upp kundens beslut. Med Seven Time kan byggföretag se offertens aktuella status och få en tydligare överblick över vilka offerter som är skickade, accepterade eller avvisade.
Kunden kan granska och godkänna offerten digitalt via en länk. Det finns även möjlighet att använda BankID-signering för en tydligare identifiering vid godkännandet.
Genom att hantera offerter och signering digitalt minskar behovet av utskrifter, manuella dokument och uppföljning via separata system. Det förenklar kommunikationen och gör det lättare att gå vidare när kunden har accepterat ett offertförslag.
Från accepterad offert till byggprojekt och fakturering
En stor fördel med digital offerthantering är möjligheten att använda offertens information även efter att kunden har godkänt arbetet.
I Seven Time kan en accepterad offert omvandlas till ett projekt, en arbetsorder eller en faktura. Det innebär att uppgifter från offerten kan användas vidare utan att behöva registreras på nytt.
För byggföretag skapar detta ett mer sammanhängande arbetsflöde där arbetet kan planeras, genomföras och följas upp i samma system. Genom att kombinera offerthanteringen med tidrapportering och projektuppföljning blir det även enklare att hålla kontroll över arbetstid, material och projektkostnader.
Vilka företag har nytta av digital offerthantering?
Ett digitalt offertprogram kan underlätta för både mindre byggfirmor och större entreprenadföretag. Behovet är särskilt stort i verksamheter som regelbundet lämnar prisförslag och hanterar flera kundförfrågningar samtidigt.
Byggföretag och renoveringsfirmor
För företag som arbetar med renoveringar, ombyggnationer och andra byggarbeten gör digitala offerter det enklare att sammanställa arbetsbeskrivningar, priser och villkor. Offertmallar kan dessutom effektivisera arbetet vid återkommande typer av uppdrag.
Entreprenörer och installationsföretag
Entreprenörer och installationsföretag kan använda digital offerthantering för att skapa strukturerade prisförslag och följa upp kundernas beslut. Genom att koppla accepterade offerter till projekt och arbetsorder blir övergången till utförandet enklare.
Vill du se Seven Time i action?
Vi bjuder gärna på en demo, fyll i formuläret och hör av dig med en tid som passar dig så återkopplar vi inom kort!
Fördelar med ett offertprogram för byggföretag
Genom att digitalisera offertprocessen kan byggföretag minska administrationen och skapa bättre struktur i arbetet med kundförfrågningar.
Ett digitalt offertprogram kan bidra till:
- Snabbare offerthantering: Skapa offerter med hjälp av anpassade mallar och återanvändbara delar.
- Professionella offerter: Presentera priser, arbetsbeskrivningar och villkor på ett tydligt sätt.
- Enklare kundgodkännande: Låt kunder acceptera och signera offerter digitalt.
- Bättre överblick: Följ upp skickade, accepterade och avvisade offerter.
- Effektivare projektstart: Omvandla godkända offerter till projekt eller arbetsorder.
Förenkla arbetet med byggofferter i Seven Time
Att hantera offerter inom bygg behöver inte vara tidskrävande. Med rätt digitala verktyg blir det enklare att skapa tydliga prisförslag, följa upp kundförfrågningar och få bättre kontroll över kommande arbeten.
På Seven Time hjälper vi byggföretag att samla offertprocessen med andra viktiga delar av verksamheten. Genom att koppla samman offerter, arbetsorder, projekthantering och fakturering kan företag arbeta mer strukturerat och minska den manuella administrationen.
Med Seven Time blir det enklare att hantera hela processen, från skapad byggoffert till genomfört och fakturerat arbete.