Leverantörsfakturor – tolkning av fakturor
Nu har Seven Time möjlighet att tolka leverantörsfakturor. Leverantörsfakturorna kan skickas till en e-postadress som tillhandahålls av oss eller laddas upp direkt i Seven Time och därefter skickas de för tolkning automatiskt eller manuellt (beroende på inställning).
Leverantörsfakturor – kontering
Stöd för kontering av leverantörsfakturor är på plats! Det går att kontera helt ”manuellt” eller ta hjälp av konteringsmallar. Vid import från ekonomisystem så kommer även konteringen att visas.
Läs mer om konteringsmallar här!
Leverantörsfakturor – fördelning på flera projekt/arbetsordrar
För er som har behov av att fördela kostnad och eventuell intäkt (vidarefakturering) från en leverantörsfaktura på flera projekt eller arbetsordrar så finns det stöd för detta nu.
Markera ”Fördelas på flera projekt” alternativt ”Fördelas på flera arbetsordrar” (beroende på inställning). Då kommer kolumnen ”Projekt” (eller ”Arbetsorder”) att visas i tabellen ”Kontering / Artikelregistrering”.
Om ni vill fördela på arbetsordrar så ska inställningen ”Registrera på arbetsorder” i ”Inställningar -> Leverantörsfakturor -> Allmänt”, sektionen ”Artikelregistrering” sättas.
Bild från en leverantörsfaktura
Om ”Fördelas på flera …” används så kommer kund, projekt, arbetsorder att tas bort från själva leverantörsfakturan och man måste använda funktionen ”Skapa artiklar från rader” för att skapa artiklar på de olika projekten.
Leverantörsfakturor – stöd för valuta
Nu har Seven Time stöd för valuta på leverantörsfakturor. Det fungerar på samma sätt som på kundfakturor och vilka valutor som ni vill ha stöd för väljs i ”Inställningar -> Allmänt -> Valutor”.
Artiklar – möjlighet att lägga in tidskategorier i en sammansatt artikel
Tidigare så har man endast kunnat lägga in andra artiklar i en sammansatt artikel men nu kan ni välja att även lägga in tidskategorier (tider) i en sammansatt artikel.
Artiklar – visa dialogen ”Välj artikel” direkt när man väljer att lägga till en artikel
En ny inställning har lagts till i ”Inställningar -> Artiklar -> Inställningar” som heter ”Visa sökdialogen för artiklar direkt när ”Lägg till artikel”-dialogen öppnas”. Den här inställningen gör så att man ”slipper” trycka på ”Välj artikel” när man ska lägga till en artikel på kund/projekt/arbetsorder utan ”sök-dialogen” visas direkt.
Uppgifter – lägg till flera uppgifter på en gång
Nu går det att lägga in flera uppgifter på en gång när man är inne i ett projekt eller arbetsorder.
Välj ”Lägg till flera”, då visas en dialog där man kan skapa flera uppgifter på en gång genom att skriva in en uppgift per rad.
Dialogen: Lägg till flera uppgifter
Uppgifter – arbetsordermallar samt återkommande arbetsordrar
Nu finns uppgifter i arbetsordermallar vilket innebär att de skapas på arbetsordern när man skapar en arbetsorder från en mall.
Om man skapar en återkommande arbetsorder från en arbetsorder och den arbetsordern har uppgifter så kommer även dessa att följa med i arbetsordrar som skapas från den återkommande serien.
Arbetsorder – ”Uppgifter” i ny arbetsorder
Nu finns en flik för ”Uppgifter” när man lägger till en ny arbetsorder. Här kan man lägga till ”en och en” eller flera på en gång.
Tider – ändra ÄTA-fältet samt Faktureringsbar på flera tider samtidigt
I funktionen ”Ändra valda …” som finns där tider visas i en tabell så kan man nu välja att ändra ”ÄTA”-fältet samt fältet ”Faktureringbar”. Notera att minst en av de valda tiderna måste tillhöra ett projekt eller arbetsorder med ”Fast pris” för att möjligheten att ändra ”ÄTA”-fältet ska finnas.
Leverantörer – CSV – import och export
Import och export av leverantörer (med CSV-fil) har lagts till och det finns tillgängligt i ”Inställningar -> Leverantörer”.
Maskiner – Lista – fler valbara kolumner
Om ni har aktivitetstyper som är konfigurerade att visas i ”Egen box” så kan ni nu välja att se senaste datumet för den aktiviteten, ex: ”Senaste besiktning”
Rapporter – Tider – gruppering på maskin
Nu kan man gruppera på maskin i ”Rapporter -> Tider -> Avancerat” samt att fältet ”Maskin” finns med i rapporterna ”Rutnät” och ”Pivot”.
Tider – filtrering på ”Faktureringsdatum”
Nu går det att filtrera på faktureringsdatum i ”Rapporter -> Tider -> Avancerat”. Klicka på ”Visa mer” att se fältet och välja intervall.
Övrigt
- Arbetsorder/Offert – ”Kontaktperson”, ”Märkning” samt ”Ert ordernummer” kopieras från arbetsorder när man skapar en offert
- Fakturering – när en kreditfaktura skapas så sätts nu ”Antal” till motsatt värde (istället för Á-pris som det har varit)
- Kunder – om man har valt ”Byggkund” så måste VAT anges
- Uppgifter – status visas i listan när man är i appen