Leverantörsfakturor – attest
Nu finns attest av leverantörsfakturor. Det går att använda sig av attestflöde eller så kan man ha ”enkel attest” där man bara markerar att fakturan är attesterad.
Inställningarna för detta finns i ”Inställningar -> Attestering”, fältet ”Attestera leverantörsfakturor”. När denna är markerad så finns ytterligare en flik under ”Inställningar -> Attestering” som heter ”Leverantörsfakturor”, det är där man eventuellt aktiverar att attestflöde(n) ska användas samt konfigurerar era attestflöden.
Under ”Leverantörsfakturor” finns en ny vy som heter ”Attest väntar”. Där finns alla leverantörsfakturor som ännu inte är attesterade.
När man är inne på en leverantörsfaktura så finns en ny sektion som heter ”Attestering”. Där visas aktuellt attestflöde och det går även att byta attestflöde eller göra om attestflödet (om man har behörighet att göra detta)
Läs mer om attestering av leverantörsfakturor här.
Leverantörsfakturor – visa PDF
Om ni en PDF bifogad till en leverantörsfaktura så kan man nu se den utan att behöva ladda ner den först. Det går även att zooma och flytta PDF:en. Motsvarande funktionalitet finns även för bilder (png, jpeg).
Leverantörsfakturor – Noteringar
Noteringar har lagts till som en sektion i leverantörsfakturor. Dessa fungerar på samma sätt som andra noteringar där man kan ange @<namn> för att en notifiering ska skickas till det namnet som man har skrivit in.
Maskiner – ändringar i listan/tabellen
I listan/tabellen där alla maskiner visas så har det gjorts några förändringar:
- Export till CSV – de kolumner som visas i listan kommer med i exporten
- Möjlighet att välja vilka kolumner som ska visas
- ”Paging” – välj hur många maskiner som ska visas per sida
- ”Ändra valda” – markera en eller flera maskiner, välj ”Ändra” -> ”Ändra valda” och där kan man sätta maskintyp och leverantör.
Maskiner – ”sektion” för ex. besiktning
Vi har sedan tidigare en sektion för ”Service” på maskiner. Nu har detta byggts ut så att ni kan hålla reda på vad ni vill egentligen, ex: olika typer av besiktningar.
Detta ”aktiveras” genom att skapa aktivitetstyper i ”Inställningar -> Maskiner -> Aktivitetstyper” och sätta ”Ja” i ”Egen box”.
När man är inne på en maskin så har man sedan olika ”boxar” där de olika aktivitetstyperna visas.
Planering – Användare – möjlighet att gruppera maskiner på typ
Nu går det att gruppera maskiner på typ i ”Planering -> Användare”. Aktivera detta genom att öppna inställningarna (kugghjulet) och checka i ”Gruppera på maskintyp”.
Arbetsorder – Ekonomisk summering
I arbetsorder så finns nu en summering av ekonomin. Den är identisk med det som finns på projekt.
Arbetsorder/Uppgifter – ”Att göra”-punkter
För ”Att göra” som finns på arbetsorder och uppgifter så kan man nu göra mallar. Mallarna finns tillgängliga i ”Inställningar -> Arbetsorder -> Mallar -> ”Att göra”-mallar” respektive ”Inställningar -> Uppgifter -> ”Att göra”-mallar”. Det går även att spara aktuell ”Att göra”-lista som en mall när man är inne i en arbetsorder eller uppgift.
En annan funktion som har lagts till är möjligheten att lägga till flera punkter på en gång (”Lägg till flera”) vilket är mycket användbart om ni exempelvis kopierar från ett annat dokument.
Projekt – kopiera inställningar för tidskategorier/artiklar från annat projekt
I ett projekt så går det att ställa in vilka tidskategorier och/eller artiklar som ska vara tillgängliga för det aktuella projektet. Nu kan man välja att kopiera dessa inställningarna från ett annat projekt. Gå till fliken ”Tider/Artiklar” i ”Ändra”-dialogen och välj sedan ”Kopiera inställning från annat projekt”.
Ordererkännanden – regler för arkiverade/avslutade
Nu går det att välja att inkommande ordererkännanden som hör till ett arkiverat eller avslutat projekt/arbetsorder ska läggas in under ”Ej importerade” istället för att läggas in i projektet eller arbetsordern. Inställningen görs i ”Inställningar -> Integrationer -> EDI”, fälten: ”Lägg i ”Ej importerade” om orderreferensen hör till ett stängt projekt/en stängd arbetsorder” och ”Lägg i ”Ej importerade” om orderreferensen hör till ett arkiverat projekt/en arkiverad arbetsorder”.
Självfaktura – lägga till tider/artiklar från vald underentreprenör
Om ni skapar en självfaktura med ”Ny självfaktura” från ”Leverantörsfaktura” så finns möjligheten att hämta registrerade tider och artiklar för vald underentreprenör (leverantör).
När man klickar på ”Lägg till tider/artiklar” så visas dialogen nedan.
Övrigt
- Arbetsorder – vid utskrift av PDF tillåt att ha variabler i ”Namn för mallen” så att man ex. kan ha med arbetsordernamn och/eller nummer i filnamnet
- Arbetsorder – Enkel vy – möjlighet att välja arbetsordermall när man skapar en ny arbetsorder
- Listor/tabeller – Sortering – nu visas endast en pil i den kolumnen som sorteringen finns på
- Leverantörsfaktura – nytt fält: Öresutjämning
- Maskiner – nummer på maskinen visas nu vid skapande av ny arbetsorder (tilldelning) och i planeringsvyn
- Offerter – Översikt – nu är det alltid samma färger för statusarna
- Projekt – ”Fast pris/månad”. Möjlighet att sätta ”Text på fakturan för det fasta priset” i projektet och den texten används när en faktura genereras
