Hantera leverantörsfakturor direkt i Seven Time - smidigt och enkelt
Få total kontroll på era kostnader och vidarefakturering genom att hantera leverantörsfakturor i Seven Time.
Seven Time erbjuder tolkning av leverantörsfakturor så att ni slipper att hantera dessa manuellt. Fakturorna kan laddas upp direkt inne i Seven Time eller så kan ni ge era leverantörer en e-postadress dit de ska skicka sina fakturor och därefter tolkas de och en leverantörsfaktura skapas i Seven Time.
- Vidarefakturering med påslag
- Import/Export från/till Fortnox och Visma eEkonomi
- Fördela Kostnad och intäkt på projekt eller arbetsorder
- Lägg in bildunderlag, ex. följesedel
- Stöd för självfakturering
- Tolkning av faktura 4 kr/st
- Kontera direkt i Seven Time
- Bygg egna attestflöde
- Ta emot som e-faktura
Leverantörsfaktura
En leverantörsfaktura i Seven Time innehåller all nödvändig information om fakturan samt information om hur den ska vidarefaktureras eller belasta ett särskilt projekt eller arbetsorder
Ta emot leverantörsfakturor
Seven Time erbjuder tolkning av leverantörsfakturor i PDF. Fakturorna kan då mailas till en unik e-postadress, importeras från ekonomisystem eller laddas upp direkt i Seven Time
Seven Time erbjuder även möjligheten att ta emot leverantörsfakturorna som e-fakturor
Import från ekonomisystem
Importera era leverantörsfakturor från ert ekonomisystem . Seven Time hanterar Spiris, Fortnox samt Björn Lundén.
Eventuella bildunderlag följer alltid med och det går även att skapa artiklar från raderna på leverantörsfakturan om så önskas.
Ni kan därefter fördela fakturans kostnader på de arbetsorder/projekt ni önskar i Seven Time.
Export till ekonomisystem
Du kan exportera dina leverantörsfakturor till ditt ekonomisystem.
Om du önskar kan du sköta kontering och projektredovisning i Seven Time innan exporten. Det är även möjligt att lägga standardiserade konteringsmallar som följer leverantör. Detta kan vara lämpligt tex när man har liknande fakturor varje gång från samma leverantör.
Attestflöde med noteringar
Attestflödet i leverantörsfakturorna går att bygga och anpassa på användare, roller och avdelningar. Det går även att skicka noteringar via flödet.
Även här finns också möjligheten att skapa mallar om man önskar ett visst typ av flöde för en speciell leverantör eller för en viss beloppsnivå.
Bildunderlag
Vid import från ekonomisystem så importeras eventuella bildunderlag automatiskt men man kan även lägga in bildunderlag själv. Detta kan vara fakturan eller ex. följesedeln.
Självfakturering
För er med underentreprenörer så finns en mycket användbar funktion i Seven Time: Självfakturering. Med den här funktionen så kan självfakturor skapas automatiskt när ni skapar en faktura som innehåller arbete som en underentreprenör har utfört.
En självfaktura i Seven Time är en speciell form av leverantörsfaktura som kan skickas till underentreprenören och även exporteras till ert ekonomisystem.
Vill du veta mer?
Läs allt om vad Seven Time kan erbjuda när det gäller Leverantörsfakturor här
Vanliga frågor och svar om leverantörsfakturor
Vad är en leverantörsfaktura i Seven Time?
Hur kan jag hantera leverantörsfakturor i Seven Time?
Hur registreras leverantörsfakturor i systemet?
Leverantörsfakturor kan laddas upp manuellt, skickas till en unik e-postadress eller importeras från ekonomisystem. Seven Time kan även tolka fakturan automatiskt och skapa en leverantörsfaktura i systemet.
Kan Seven Time ta emot leverantörsfakturor som e-faktura?
Ja, Seven Time kan ta emot leverantörsfakturor både som PDF och e-faktura. Fakturorna tolkas automatiskt och blir direkt tillgängliga i systemet.
Kan jag koppla leverantörsfakturor till projekt eller arbetsorder?
Ja, du kan fördela kostnader från leverantörsfakturor på specifika projekt eller arbetsordrar. Det ger korrekt projektredovisning och möjlighet till vidarefakturering.
Går det att exportera leverantörsfakturor till ekonomisystem?
Ja, leverantörsfakturor kan exporteras till ekonomisystem som Fortnox, Spiris och Björn Lundén efter kontering och projektfördelning i Seven Time.
Finns attestflöde för leverantörsfakturor?
Ja, du kan skapa och anpassa attestflöden baserat på användare, roller, leverantör eller beloppsnivå. Noteringar kan skickas direkt i attestflödet.
Kan jag vidarefakturera kostnader från leverantörsfakturor?
Självfakturering innebär att systemet automatiskt skapar en leverantörsfaktura till en underentreprenör när du fakturerar kund för arbete som underentreprenören utfört.
Vad är självfakturering i Seven Time?
Självfakturering innebär att systemet automatiskt skapar en leverantörsfaktura till en underentreprenör när du fakturerar kund för arbete som underentreprenören utfört.
Kan jag lägga till bildunderlag till leverantörsfakturor?
Ja, du kan koppla bildunderlag som faktura eller följesedel till leverantörsfakturan. Underlag kan importeras automatiskt eller läggas till manuellt.