Seven Time erbjuder stora möjligheter att låta er samla alla dokument där ni vill ha dem. Bifoga dem på kund, arbetsorder, projekt eller där det passar för just ditt företags arbetssätt.
- Bifoga på Kund, Projekt, Arbetsorder osv.
- Addera alla typer av dokument
- Visa i rutnät
- Redigera textdokument direkt i Seven Time
- Editera bilder
- Dokument på konto-nivå
- Avancerad dokumenthantering
Vill du se Seven Time i action?
Vi bjuder gärna på en demo, fyll i formuläret och hör av dig med en tid som passar dig så återkopplar vi inom kort!
Alla typer av dokument
Till nästan allting så går det att lägga in dokument ex: kund, projekt, arbetsorder, artiklar, osv. Det finns ingen begränsning på vilken typ av dokument det måste vara utan alla typer fungerar.
Dokumentvyn består av en yta där man kan dra in filer från desktop, möjlighet att lägga till dokument och mappar och sedan en listvy med dokumenten, se bild till höger:
Visa i rutnät
Det går även att visa dokument som ett ”rutnät”. Det finns tre olika storlekar: ”Små ikoner” som är 32×32 pixlar, ”Mellan ikoner” som är 64×64 och ”Stora ikoner” som är 128×128. Den här funktionen finns tillgänglig överallt där man har dokument.
Lägg till och redigera textdokument
På nästan alla ställen där man kan lägga till dokument så går det nu att skapa textdokument som man naturligtvis även kan ändra direkt i Seven Time.
Avancerad dokumenthantering
Med tjänsten ”avancerad dokumenthantering” i Seven Time kan du redigera Word-, Excel- och PDF-filer direkt i systemet – utan att behöva ladda ner, ändra lokalt och ladda upp igen. Dokumenten är kopplade till rätt projekt, arbetsorder eller kund, vilket gör att du alltid arbetar i rätt sammanhang och har tillgång till den senaste versionen. Funktionen inkluderar även versionshistorik, så att du enkelt kan följa ändringar och vid behov återgå till tidigare versioner.
Detta gör att dokumenthantering inte längre blir ett avbrott i arbetet, utan en naturlig del av arbetsflödet. Du slipper onödig administration, minskar risken för versionskonflikter och får bättre struktur och spårbarhet i hela processen. Resultatet är ett smidigare, mer effektivt och mer sammanhållet arbetssätt.
Tjänsten är en tilläggsfunktion som aktiveras per användare.
OBS, fungerar ej i mobilversionen
Läs gärna mer om tjänsten här:
Editera bilder
Om ni har en bild (.png, .jpg eller .gif) så går det att editera dessa utan att behöva lämna Seven Time.
Vill du veta mer om hur dokument fungerar i Seven Time? Läs då här: Dokument i Seven Time