Har ni kostnader som ska faktureras vidare till era kunder? Brukar ni missa att fakturera för dessa? Med Seven Time så blir det svårare att ”missa” detta.
Seven Time finns även för iOS och Android och är perfekt för dig som inte jobbar på kontoret varje dag.
Ni får full kontroll på artiklar och materialåtgången: vilket belopp, antal, vilken kund och vilket projekt. Sedan är det enkelt att få med utläggen i faktureringen.
Ni får full kontroll på hur många timmar varje person har jobbat per månad samt hos vilken kund och vilket projekt. Det tar sedan några sekunder att ta fram en tidrapport som kan användas som fakturaunderlag och/eller löneunderlag.
- Enkelt, webb, mobil, tablet
- Registrera utlägg/material som ska faktureras vidare
- Fakturera med eller utan rabatt/påslag
- Ta foto med mobilen
- Konfigurera efter behov
- Artiklar från grossister
- Registrera artiklar genom att skanna QR-kod
- Export till Fortnox, Visma eEkonomi, Visma Administration och Briljant
Artiklar, material och utläggshantering
Håll ordning på hur mycket material som går åt, både det som ska faktureras vidare till kund och även privata utlägg som anställda gör.
Till varje material/utlägg kan man välja att bifoga ett dokument eller ta en bild med mobilkameran.
Registrera artiklar genom att skanna QR
Generera QR-koder för era artiklar och scanna dessa vid registrering.
Verifikat till artiklar / material / utlägg
Ett eller flera ”verifikat” kan läggas till. Ett verifikat kan vara en bild som man tar med kameran om man använder en mobil eller ett valfritt dokument om man använder en webbläsare.
Lägg till flera artiklar / material / utlägg samtidigt
Välj kund, projekt och sedan kan man lägga till mer än ett utlägg på en gång.
Favoriter
Lägg era vanligaste artiklar som favoriter för snabb registrering.
Rapporter
Det går naturligtvis att ta ut rapporter på utlägg och även ta ut faktureringsunderlag eller fakturera direkt ifall ni använder er av faktureringsmodulen.
Artiklar från grossister
I Seven Time kan ni använda er av artiklar från Ahlsell, Dahl, Elektroskandia, Onninen, Rexel (Selga(Storel/Moel) och Solar. Det enda ni behöver göra är att lägga in era rabattbrev för att få ert inpris och därefter kunna fakturera vidare till era kunder med ett visst påslag.
Vid registrering av en artikel så ser ni även vilken grossist som har det billigaste priset!
Läs mer här: https://seventime.se/funktioner/integrationer/
Vanliga frågor och svar om utläggshantering
Hur fungerar utläggshantering i Seven Time?
I Seven Time registrerar du artiklar,utlägg och materialkostnader direkt i systemet via mobil eller webb. Artiklarna och Utläggen kopplas till kund och projekt och kan automatiskt tas med i faktureringen.
Är Seven Time ett system för digital artikel- och utläggshantering?
Ja, Seven Time erbjuder digital artikelhantering där alla artiklar registreras, dokumenteras och kopplas till projekt och fakturering. Det ger full kontroll över kostnader och vidarefakturering.
Finns utläggshantering i appen?
Ja, med Seven Times mobilapp kan du registrera utlägg direkt på plats, ta foto på kvitto eller underlag och koppla utlägget till rätt projekt eller kund.
Kan jag koppla utlägg till projekt och kund?
Ja, varje utlägg kan kopplas till specifikt projekt, arbetsorder och kund. Det gör att kostnaderna kan följas upp och faktureras vidare korrekt.
Kan jag vidarefakturera artiklar och utlägg?
Ja, artiklar och utlägg kan faktureras vidare till kund med valfritt påslag eller rabatt. Utläggen följer automatiskt med till fakturaunderlaget.
Kan jag ta bild på kvitto eller verifikat?
Ja, du kan ta foto med mobilen eller bifoga dokument till varje utlägg. Underlaget sparas tillsammans med registreringen.
Kan jag registrera flera utlägg samtidigt?
Finns rapporter över utlägg?
Ja, du kan ta ut rapporter över utlägg och artiklar samt skapa faktureringsunderlag eller fakturera direkt från systemet.
Kan jag registrera artiklar via QR-kod?
Ja, artiklar och material kan registreras genom att skanna QR-kod, vilket gör registreringen snabb och korrekt.
Kan jag använda artiklar från grossister?
Ja, Seven Time har stöd för artiklar från en mängd grossister som t.e.x. Ahlsell, Dahl, Rexel och Sonepar för att nämna några. Inköpspris hämtas automatiskt och kan faktureras vidare med påslag.