Dokument – notifiering när ett dokument läggs till
Nu finns en notifiering som man kan lägga till i ”Inställningar -> Notifieringar”, sektionen: ”Dokument” som heter ”Nytt dokument”. Den ”triggas” när man lägger in ett dokument i ”Dokument” på ”huvudnivån”, dvs, den som finns i menyn till vänster.
Fakturering – förbättringar i ”Generera faktura”
Några förbättringar i ”Generera faktura”.
Möjlighet att filtrera på projektledare när man har valt att se ofakturerade projekt
Möjlighet att få med beskrivningen samt märkningen från alla ingående arbetsordrar till fakturan
Kundrapport – länk till PDF av leverantörsfaktura (”externa länken”)
Om ni ha valt att ha med leverantörsfakturor i era kundrapporter så går det även att ha en nedladdningslänk i den ”externa länken” så att era kunder kan få ner en PDF-version av lev. fakturan. Inställningen för att aktivera detta finns i ”Inställningar -> Kundrapporter”, fältet: ”Visa nedladdningslänk för dokumentet som hör till leverantörsfakturan (endast i ”Extern länk”)”
Leverantörsfakturor – redovisning av skapandet av artiklar
När man har en leverantörsfaktura som innehåller artikelrader så kan man nu se om de har skapats (grön ikon) eller om de inte har skapats (röd ikon). Det går att hovra över ikonen för att se vart artikeln finns samt varifrån påslaget har tagits.
Mobilapp – ”Genväg” att lägga till bilder/dokument
I mobilapparna (när de kommer ut) så kan man lägga till en meny som heter ”Kamera”. Den läggs till i ”Inställningar -> Mobilapp” och där går det även att byta namn på menyn om så önskas. Med den här så börjar man med att ta en bild eller välja ett dokument och därefter väljer man vart bilden/dokumentet ska placeras. Det finns stöd för att lägga in bilden/dokumentet i:
- Arbetsorder
- Projekt
- Dagbok
- Kund
- ”Lägg till artikel” (där bilden läggs till som ett verifikat)
Projekt – kunna välja dokument från ”generella” dokument till projektet
När man är i fliken ”Dokument” på ett projekt så går det nu att kopiera in dokument från Dokument som finns på huvudnivån.
Tider/Artiklar/etc – möjlighet att ta bort att dessa är fakturerade
Det har inte varit möjligt att ta bort ”Fakturerad”-flaggan från tider, artiklar, etc, ifall en sådan har varit med i en faktura (via ”Generera faktura”). Nu har vi tagit bort den ”begränsningen” så nu går det att ta bort den flaggan genom att gå in på ex. tiden och välja ”Sätt till ”Ej fakturerad””. Använd funktionen med försiktighet eftersom att det kan innebära att ni fakturerar mer än en gång för samma sak.
Tidsplaner – förbättringar
Ett (rätt stort) antal förbättringar på tidsplaner har gjorts:
- Stöd för arbetsscheman
- Utskrift/export till Excel
- Visa helger/röda dagar (inkl halva helgdagar)
- Visa veckonummer
- Stöd för ”Gå till intervall” där man kan välja ”Den här veckan”, ”Nuvarande månad”, ”Nuvarande kvartal” och ”Nuvarande år”
- Möjlighet att visa skapade arbetsordrar samt att man kan ”konvertera” en fas till en arbetsorder
- Arbetsorderfärger
- Ordningen sparas korrekt
- Stöd för tid (timmar och minuter)
Övrigt
- Arbetsorder – lägg till offert – visa ”Benämning” från offerten
- Artiklar – möjligt att uppdatera kostnadskonto på artikel via import av csv
- Beställningar- lista – ny kolumn: Vår referens
- Checklista – kopierad checklista ska få nya datum (gäller alla datumfält)
- Checklistor – kategorisering – ska visas på alla ställen där man kan välja checklistor
- Kunder – import/export – fler fält såsom fastighetsbeteckning
- Leverantörsfakturor – i appen visas nu både ”Belopp exkl moms” samt ”Att fakturera”
- Leverantörsfakturor – nu är det ”500” istället för ”Alla” som max i : ”xxx rader per sida”
- Leverantörsfakturor – möjlighet att välja ”Vara” / ”Tjänst” om typ = ”UIF” eftersom att det krävs för att överföring till Fortnox ska bli helt korrekt
- Zapier – förbättringar
