Planera och driv era projekt med enkelhet!
Planera in era projekt, skapa arbetsordrar för respektive jobb som ska utföras. Registera tider och utlägg (kostnader/material) på projektet. Med budget och utfall får ni koll på intäkter och kostnader.
- Planera projekt
- Registrera tider och utlägg (kostnader/material)
- Dokument
- Uppgifter och kommentarer
- Avvikelser och ÄTA-hantering
- Betalningsplaner
- Generera faktura utifrån tider
- Budget och utfall
- Vecko eller månadsbudget på tid
- Skapa projekt från offerter
- Skapa fakturor från projektet
- Import från ekonomisystem och fil
- Export till ekonomisystem och Excel (csv)
Skapa projekt för era uppdrag och samla all information på ett ställe: tider, utlägg, arbetsordrar, dokument, fakturor, etc. Håll ordning på ekonomin med ”Budget och utfall”. Om ni så önskar så går det även att styra vilka användare som har tillgång till ett specifikt projekt.
Aktiviteter
Skapa och tilldela uppgifter.
Lägg till noteringar så att alla vet vad som händer
Tidsåtgång
Ange uppskattad tid på och se tidsåtgången.
Om budget anges för tidskategorier så går det även att följa budget och utfall på detta.
Planering
Planera in era projekt med start och slutdatum.
Skapa arbetsordrar för uppgifterna/jobben som ska genomföras. Planera när arbetsordrarna ska göras och vem/vilka som ska göra jobbet.
Använd projektfaser och milstolpar om så önskas för att ytterligare kunna planerera på detaljnivå.
Budget och utfall
Ange uppskattad budget på projekt och se utfall i realtid.
Ekonomi - Kalkyl, anbud, budget, prognos och utfall på kontonivå
Med projektekonomi på kontonivå i Seven Time får ni full kontroll över hela projektets ekonomi – från första kalkyl till verkligt utfall. Skapa snabbt kalkyler och omvandla dem till konkurrenskraftiga anbud, samtidigt som ni bygger en tydlig budget att arbeta efter. Under projektets gång kan ni uppdatera prognoser och se hur ekonomin utvecklas i realtid. Alla tider, material och kostnader kopplas direkt till rätt konto, vilket ger en tydlig och strukturerad uppföljning. Resultatet är bättre beslutsunderlag, högre lönsamhet och en smidigare projektstyrning.
Läs mer om hur det fungerar här.
Import av kalkyler
Jobbar du i externt kalkylprogram som tex Wikells? Då kan du via vår smidiga importfunktion importera kalkylen direkt in i Seven Time.
Vecko/månadsbudget på tid
Sätt en budget per vecka eller månad och se hur ni ligger till just nu och hur det har varit historiskt sett.
Avvikelse och ÄTA hantering
Hantera era avvikelser och ÄTOR på marknadens smidigaste sätt.
- Ta foto och skapa avvikelserna och ÄTORna direkt med mobil eller surfplatta
- Skicka avvikelserna och ÄTORna direkt från systemet
- Skapa arbetsordrar för ÄTA-jobben
- Fakturera ÄTORna
- Missa ingenting!
Betalningsplaner
Skapa betalningsplaner och fakturera projektet enligt den.
Vanliga frågor och svar om projekthantering
Hur fungerar projekthantering i Seven Time?
Är Seven Time ett projekthanteringssystem?
Ja, Seven Time är ett projekthanteringssystem där du planerar projekt, registrerar tid och kostnader, följer upp ekonomi och genererar fakturor – allt i samma system.
Hur kan jag arbeta med digital projekthantering i Seven Time?
Är projekthantering i Seven Time enkel att använda?
Ja, projekthanteringen är uppbyggd för enkel projekthantering med tydlig struktur och översikt. All information om projektet finns samlad och uppdateras automatiskt när arbete registreras.
Kan jag planera projekt och uppgifter i systemet?
Ja, du kan planera projekt med start- och slutdatum, skapa uppgifter och arbetsordrar samt tilldela ansvariga. Du kan även använda projektfaser och milstolpar.
Kan jag följa upp projektbudget och utfall?
Ja, du kan ange projektbudget och följa utfall i realtid baserat på registrerad tid och kostnader. Det ger tydlig projektuppföljning och kontroll.
Kan jag registrera tid och kostnader på projekt?
Ja, all tid, material och kostnader kan registreras direkt på projektet eller via kopplade arbetsordrar. Det ger korrekt projektredovisning.
Kan jag skapa fakturor från projekt?
Ja, du kan generera fakturor baserat på projektets tid och kostnader eller enligt betalningsplan.
Kan jag skapa projekt från en offert?
Ja, när en offert accepteras kan du skapa ett projekt baserat på samma information.
Kan jag hantera avvikelser och ÄTA i projekt?
Ja, avvikelser och ÄTA kan registreras i projektet, kopplas till arbetsordrar och faktureras.
Kan jag följa upp mitt projekt på kontonivå?
Ja, det kan du göra. Seven Time erbjuder projektuppföljning på kontonivå med både budget, prognos och kalkyl.