Att skapa och skicka offerter är en viktig del av många företags vardag. Samtidigt kan offertarbetet snabbt bli tidskrävande när priser ska sammanställas, dokument skickas och kunder följas upp. Med ett program för offerter blir det enklare att hantera hela processen, från första offertförslaget till ett godkänt uppdrag.
På Seven Time vill vi göra det enklare för företag att lägga mindre tid på administration och mer tid på sina kunder. Därför har vi utvecklat ett system där du kan skapa, skicka och följa upp digitala offerter, samtidigt som du får möjlighet att hantera projekt, arbetsorder och fakturering på samma plats.
Vad är ett program för offerter?
Ett program för offerter, även kallat offertprogram eller offerthanteringssystem, är ett digitalt verktyg som hjälper företag att skapa, skicka och administrera offerter. Istället för att arbeta med separata dokument i Word eller Excel kan du samla offerterna i ett system där information om kunder, priser och uppdrag finns lättillgänglig.
Med ett digitalt offertprogram kan du dessutom återanvända offertmallar, följa statusen på skickade offerter och låta kunder godkänna dem elektroniskt.
Det gör inte bara offertarbetet smidigare, utan skapar också bättre förutsättningar för en tydlig och professionell kommunikation med kunden.
Varför använda ett digitalt program för offerter?
När offertförfrågningarna blir fler kan det vara svårt att hålla reda på vilka offerter som har skickats, vilka kunder som har svarat och vilka uppdrag som väntar på ett godkännande.
Genom att digitalisera offertprocessen blir det enklare att skapa struktur i arbetet och undvika onödig administration.
Spara tid med färdiga offertmallar
Att skapa varje offert från grunden tar tid, särskilt om många uppdrag liknar varandra. Med färdiga offertmallar kan du återanvända innehåll och anpassa informationen efter kundens behov.
I Seven Time kan du skapa egna mallar, anpassa utseendet efter företagets grafiska profil och återanvända sektioner som förekommer i flera offerter. På så sätt slipper du börja om varje gång en ny offert ska skickas.
Vill du se Seven Time i action?
Vi bjuder gärna på en demo, fyll i formuläret och hör av dig med en tid som passar dig så återkopplar vi inom kort!
Ge kunderna ett professionellt intryck
En tydlig och välstrukturerad offert gör det enklare för kunden att förstå vad som ingår i uppdraget och vilka villkor som gäller.
Med ett digitalt offertprogram kan du skapa enhetliga offerter där priser, arbetsbeskrivningar och villkor presenteras på ett överskådligt sätt. Du kan även bifoga relevanta dokument, exempelvis ritningar eller specifikationer, för att ge kunden ett bättre beslutsunderlag.
Få bättre kontroll över skickade offerter
Har du någon gång skickat en offert och sedan glömt att följa upp den? När offerterna hanteras manuellt är det lätt hänt att viktiga affärsmöjligheter faller mellan stolarna.
I vårt offertprogram kan du se vilka offerter som har skickats, öppnats, accepterats eller avvisats. Du får även en översikt över förfallna offerter och kan använda informationen för att planera din uppföljning.
Det ger dig bättre kontroll över pågående affärsmöjligheter och gör det enklare att kontakta rätt kund vid rätt tillfälle.
Vilka funktioner bör ett bra program för offerter ha?
Det finns många olika offertprogram på marknaden, men vilket som passar bäst beror på hur ditt företag arbetar. För vissa räcker det att snabbt kunna skapa och skicka en offert, medan andra behöver ett verktyg som även kan hantera planering och fakturering.
Vi rekommenderar att du tittar efter följande funktioner när du jämför olika program för offerter:
- Anpassningsbara offertmallar: Skapa offerter med företagets logotyp, grafiska profil och återkommande innehåll.
- Digital utskickning: Skicka offerter direkt via e-post utan att behöva hantera separata dokument.
- Elektronisk signering: Gör det enkelt för kunder att godkänna offerter digitalt.
- Status och uppföljning: Se vilka offerter som är skickade, accepterade eller behöver följas upp.
- Dokumenthantering: Bifoga villkor, ritningar och andra relevanta underlag.
- Koppling till projekt och fakturering: Använd informationen från en accepterad offert vidare när arbetet ska utföras och faktureras.
Genom att välja ett system som passar företagets arbetsflöde kan du förenkla både offertarbetet och den efterföljande administrationen.
Skapa och skicka digitala offerter med Seven Time
Vi har utvecklat Seven Time för att göra företagets administrativa arbete så enkelt som möjligt. Vår offertfunktion hjälper dig att hantera hela processen digitalt, från att skapa ett första förslag till att kunden har godkänt offerten.
Skapa offerter som passar ditt företag
I Seven Time kan du skapa professionella offerter med anpassade mallar och lägga till information om arbetstid, material och andra kostnader. Du kan även bifoga dokument och villkor som är viktiga för uppdraget.
För företag som utför arbeten med ROT- eller RUT-avdrag finns dessutom stöd för att beräkna skattereduktionen direkt i offerten.
Förenkla offertarbetet med Seven Time
Ett bra program för offerter ska göra mer än att bara skapa snygga dokument. Det ska hjälpa dig att spara tid, hålla ordning på dina affärsmöjligheter och skapa ett smidigt arbetsflöde från offert till genomfört uppdrag.
Med Seven Time får du ett digitalt verktyg som förenklar offertprocessen och kan kopplas samman med resten av företagets administration.
Vill du upptäcka hur enkelt offertarbetet kan bli? Läs mer om vår offertfunktion eller prova Seven Time kostnadsfritt i 30 dagar.