Arbetsorder – Notifiering och varning vid borttag
Det finns en ny notifiering under arbetsorder: ”Arbetsorder borttagen”. Ställ in mottagare för notifieringen i ”Inställningar -> Notifieringar” så får de en notifiering när någon tar bort en arbetsorder.
När man tar bort en arbetsorder från Tidsplanen så visas nu en tydligare varning om att arbetsordern kommer att raderas permanent från Seven Time, inte bara från tidsplanen.
Artiklar – Inaktiva artikelkategorier
När man inaktiverar en artikelkategori så får man nu frågan om även de underliggande artiklarna ska inaktiveras. Inaktiva kategorier visas inte heller längre i artikelväljaren, ex. på arbetsorder. Aktiverar man kategorin igen så kan man på samma sätt välja att även aktivera artiklarna.
Om man tar bort en artikel från artikellistan så tas den nu även bort från de projekt där den är vald (”Ändra -> Tider/Artiklar/Maskiner -> Artiklar”). Detsamma gäller för tidskategorier.
Byggdagbok – Visa tidkod
I byggdagbokens inställningar finns nu valet ”Visa tidkod”. När det är valt så visas en kolumn ”Tidkod” i tabellen ”Arbetad tid”, förutsatt att någon av tiderna har en tidkod.
Om ”Gruppera arbetad tid på kategori” är valt så visas aldrig tidkod (på samma sätt som för ”Visa tidskategori”).
Checklistor – Radbrytningar och filnamn
Radbrytningar (Enter) i textfält i checklisttabeller sparas nu och visas både när checklistan har sparats och i PDF/utskrift.
När checklistor bifogas vid utskick av en arbetsorder med e-post så får PDF-filerna nu det filnamn som är inställt för checklistor, på samma sätt som när man laddar ner en checklista.
Fakturering – Ny behörighet: ”Skicka faktura”
Vi har lagt till en ny behörighet: ”Skicka faktura” (”Inställningar -> Roller/behörigheter -> Faktura”). Det gör det möjligt att låta ex. montörer skapa och spara fakturautkast men låta själva utskicket ligga hos ekonomi.
Alla roller som idag har behörigheten ”Skapa och ändra fakturor” har även fått den nya behörigheten, så inget ändras för er om ni inte själva väljer att ta bort den.
Fakturering – Flera förbättringar
Vi har gjort flera förbättringar i fakturering:
- På kunden kan man nu välja ”Olika momssats på raderna” som standard. Nya fakturor på kunden får då inställningen ibockad automatiskt.
- I ”Fakturering -> Översikt” kan man nu se antal skickade fakturor per månad, istället för belopp.
- Om en maskintid har ett maskintillägg så visas nu tilläggets artikelnummer på fakturaraden, både för detaljerade och grupperade fakturarader.
Fält – Skapande och ändring separeras
I inställningarna för ”Fält” har vi tidigare haft valen ”Visa” och ”Krävs”. Dessa är nu uppdelade så att det finns:
- ”Visa vid skapande”
- ”Krävs vid skapande”
- ”Visa vid ändring”
- ”Krävs vid ändring”
Det gör det möjligt att ex. kräva ett fält först när man ändrar något, men inte när det skapas. Era befintliga inställningar har flyttats över så att allt fungerar precis som tidigare tills ni själva gör en ändring.
Frånvaro – Kostnadskonto
Det går nu att sätta ett kostnadskonto på frånvaro, på samma sätt som på tidskategorier. Kostnaden för frånvaron kommer då med på de ställen där kostnader redovisas per konto.
Körjournal – Automatisk hämtning
Om ni har integrationen med NorthTracker så kan ni nu aktivera automatisk hämtning av körjournaler i ”Inställningar -> Körjournaler -> Automatisk hämtning av körjournaler”. Man kan även välja vilka typer av körjournaler som ska hämtas.
Hämtningen sker varje natt kl 01:00 och då hämtas föregående dygns körjournaler. Den första hämtningen sker alltså natten efter det dygn då inställningen aktiverades.
Leverantörsfakturor – Matchning och ”Kräver åtgärd”
Det finns nu en inställning för att matcha leverantörsfakturor mot projekt/arbetsorder via fälten ”Vår referens” och ”Leverantörens referens”. Om det redan finns ett projekt satt i Fortnox så används det i första hand.
I leverantörsfakturalistan går det nu att filtrera fram de fakturor som har statusen ”Kräver åtgärd” via statuskolumnen.
När man ändrar ”Totalt exkl moms” på en leverantörsfaktura så uppdateras nu alltid beloppet på konto 2440 (på samma sätt som i Fortnox), även om fakturan har sparats och ändrats flera gånger. Det gör att konteringen och fakturans totalbelopp stämmer överens.
Leverantörsfakturor – Flera periodiseringskonton
Tidigare så användes endast konto 1790 för att identifiera periodiserade leverantörsfakturor från Fortnox. Nu kan man lägga till fler periodiseringskonton i ”Inställningar -> Leverantörsfakturor -> Importera”. Konto 1790 finns alltid kvar som standard och de konton man lägger till måste finnas i kontoplanen.
Löner – Export till Flex HRM
Det finns nu stöd för att exportera löneunderlag som CSV-fil för import i Flex HRM. Inställningarna görs i ”Inställningar -> Löner” och där kan man bland annat välja avgränsare, rubrikrad, datumformat, decimaltecken och vilka kolumner som ska vara med. Kolumnrubrikerna kan även ändras, ex. så att ”Projekt” exporteras som ”Konteringsnivå 1”.
Löneart hämtas från närvarokod på tider, lönekod på tidkoder och avvikelser samt frånvarokod på frånvaro.
Maskiner – Notifieringar vid servicevarning
Vi har lagt till en ny notifiering: ”Maskin har fått servicevarning” (”Inställningar -> Notifieringar”). Här väljer man vilken tid notifieringen ska köras och vilka mottagare som ska få den, via e-post och/eller push.
En notifiering skickas när en maskins servicestatus har gått från ok till varning, från ok till allvarligt eller från varning till allvarligt. Varningsnivåerna (dagar, mil och timmar) styrs av inställningarna för service på maskiner.
I maskinprislistor går det nu även att ange 0 som pris. Om man vill att standardpriset ska användas så lämnar man fältet tomt, då visas standardpriset som grå text i fältet.
Offerter – Flera signatörer
Tidigare kunde flera personer endast signera en offert om det var en ROT-, RUT- eller Grön Teknik-offert. Nu finns det en ny flik ”Signering” på övriga typer av offerter där man kan välja mellan:
- ”Alla med länken kan signera”
- ”Endast angivna signatörer kan signera”
Om man anger signatörer så får var och en en egen länk och offerten blir accepterad först när alla har signerat. Påminnelser skickas endast till de som ännu inte har signerat. Funktionen kräver att signering med BankID är aktiverad för offerter.
Offerter – Vyer
Det går nu att skapa egna vyer för offerter, dvs, ett namn kombinerat med ett filter. Vyerna visas som knappar/flikar i offertlistan, på samma sätt som för arbetsorder och projekt. Som standard finns vyerna ”Alla”, ”Utkast”, ”Skickade”, ”Accepterade” och ”Avvisade” (samt ”Affärsmöjligheter” om det används). Inställningen finns i ”Inställningar -> Offerter -> Vyer”.
Vi har även gjort så att ”Accepterad”/”Accepterade” används genomgående istället för ”Godkänd”/”Godkända”.
Planering – Filtrera på avdelning och halvdagar
I ”Planering -> Projekt / Arbetsorder” går det nu att filtrera på avdelning, på samma sätt som i ”Planering -> Användare”.
Helgdagar som är markerade som halvdag visas nu så att man ser hur stor del av dagen som är arbetstid, ex. i dagvyn i Planering.
Projekt – Projektmallar
Det går nu att skapa projektmallar i inställningarna, på samma sätt som arbetsordermallar. I en projektmall kan man även välja arbetsordermallar och när man sedan skapar ett projekt från mallen så skapas även arbetsordrarna från de valda mallarna. Inställningen finns i ”Inställningar -> Projekt -> Mallar” och om ni har någon mall så kommer man att kunna välja mallen vid ”Nytt projekt”.
Projekt – Projektorganisation och avvikelser
Det finns en ny behörighet: ”Projekt – Projektorganisation”. Med den kan man se (men inte ändra) projektorganisationen, även om man inte har behörighet att ändra projektet. Har man behörighet att ändra projekt så ser man projektorganisationen precis som tidigare.
I den externa länken för avvikelser finns nu en knapp ”Ladda ner som PDF”, så att kunden kan spara en kvittens på vad som har svarats och kommenterats.
Projektbudget – Import av kalkyl från Bidcon
Det finns nu stöd för att importera kalkyler i SKV-format från Bidcon.
En budget som skapas från en kalkyl behåller nu kalkylens rader och kategorier, istället för att allt slås ihop per konto. I ekonomisammanställningen och prognosen grupperas raderna fortfarande per konto.
Rapporter – Analys och faktureringsdatum
I Analys så används nu datumet då en tid, artikel, leverantörsfaktura osv. fakturerades för att avgöra om den ska räknas som fakturerad eller inte i det valda intervallet. Ex:
- En tid är registrerad den 15 augusti med priset 1 000 kr
- Tiden är fakturerad i september
- I Analys har man valt intervallet 1 aug – 31 aug
Då kommer tiden att visas som ”Ej fakturerat” (1 000 kr) för augusti, oavsett om man har valt ”Intäkt ska tas från fakturor” eller inte.
Tider – Länk till kundrapport
Om en tid, artikel eller maskintid ingår i en kundrapport så visas nu en länk till kundrapporten.
Zapier – Webhooks och maskintid
Vi har lagt till nya ”webhooks” i Zapier för nya och uppdaterade arbetsordrar, projekt, kunder, fakturor, uppgifter, offerter samt tider.
Det finns även stöd för att skapa, uppdatera och ta bort maskintid via Zapier.
ÄTA – Kopiera, skriv ut och acceptans
Vi har gjort flera förbättringar för ÄTA:
- Det går nu att kopiera en ÄTA. Innehållet på ÄTA:n, pristabellen och dokument kopieras, men inte kopplade tider, artiklar, leverantörsfakturor, fakturor eller arbetsordrar. Kopian får statusen ”Skapad”.
- ÄTA-listan kan nu skrivas ut precis som den visas på skärmen (utöver Excel, CSV och PDF).
- När en ÄTA har accepterats via den externa länken så visas nu även namn och meddelande, ex: ”ÄTA-arbetet accepterades 2026-09-01 av Kalle. Meddelande: Detta är ok!”
Övrigt
- Historik – ”Historik” finns nu även på uthyrningar och uppgifter
- Mobilapp – det går nu att skicka dokument med e-post från arbetsorder och projekt i appen (ett dokument åt gången)