En kundreskontra är en sammanställning över företagets kundfakturor och kundfordringar. Den används för att hålla reda på vilka fakturor som har skickats, vilka som är betalda och vilka som fortfarande väntar på betalning.
Med en tydlig kundreskontra blir det enklare att följa företagets fakturering och se vilka kunder som har obetalda eller förfallna fakturor. När en betalning registreras uppdateras informationen så att företaget löpande kan följa vilka kundfordringar som återstår.
I SevenTime finns kundreskontran som en del av funktionen Fakturering. Där kan du hantera fakturor och följa deras betalstatus på samma ställe.
Vad innehåller en kundreskontra?
Kundreskontran ger en samlad bild av företagets kundfakturor och de betalningar som hör till dem. Syftet är att snabbt kunna se vad som har fakturerats, vad som har betalats och vilka kundfordringar som fortfarande är öppna.
I en kundreskontra håller man vanligtvis reda på information som:
- Vilka fakturor som har skickats till respektive kund
- Fakturabelopp och förfallodatum
- Vilka fakturor som är betalda eller obetalda
- Fakturor som har passerat sitt förfallodatum
- Registrerade betalningar
- Hur stora kundfordringar företaget har kvar
Genom att samla informationen på ett ställe blir det enklare att upptäcka obetalda fakturor och följa upp företagets utestående kundfordringar.
Vill du se Seven Time i action?
Vi bjuder gärna på en demo, fyll i formuläret och hör av dig med en tid som passar dig så återkopplar vi inom kort!
Vad är skillnaden mellan kundreskontra och leverantörsreskontra?
Kundreskontra och leverantörsreskontra används för att hålla reda på olika delar av företagets ekonomi. Den viktigaste skillnaden är vem som ska betala vem.
- Kundreskontra visar företagets kundfakturor och de pengar som kunderna ska betala till företaget.
- Leverantörsreskontra visar leverantörsfakturor och de pengar som företaget ska betala till sina leverantörer.
Om en kundfaktura skickas men ännu inte har betalats blir beloppet en kundfordran som följs i kundreskontran. När företaget i stället tar emot en faktura från en leverantör hör den till leverantörsreskontran.
De två reskontrorna ger därmed kontroll över varsin sida av betalningsflödet: pengar som företaget ska få in och pengar som företaget ska betala ut.
Hantera kundreskontran digitalt med SevenTime
När antalet kundfakturor ökar blir det viktigare att snabbt kunna se vilka fakturor som är betalda och vilka som behöver följas upp. I SevenTime finns kundreskontran tillsammans med den övriga fakturahanteringen.
Du kan bland annat:
- Få en samlad överblick över kundfakturor
- Se vilka fakturor som är betalda, obetalda eller förfallna
- Söka och filtrera bland fakturor
- Registrera betalningar
- Följa upp utestående kundfordringar
Det ger en tydligare överblick över faktureringen och gör det enklare att följa betalningar utan att behöva hålla informationen separat i exempelvis kalkylblad eller manuella listor.
Testa kundreskontra och fakturering i SevenTime
Vill du få bättre kontroll över kundfakturor, betalningar och utestående kundfordringar? Med SevenTime kan du samla kundreskontra och fakturahantering på ett och samma ställe.
Prova SevenTime kostnadsfritt i 30 dagar och upptäck hur digital hantering av kundreskontran kan förenkla uppföljningen av fakturor och minska den manuella administrationen.