Gör det enklare för kunder att godkänna offerter med digital signering.
Med SevenTime kan du skapa och skicka offerter som kunden kan signera digitalt. Du kan använda elektronisk signering direkt via en länk eller välja signering med BankID.
Det ger en smidigare offertprocess med mindre administration och gör det enklare att få ett tydligt godkännande från kunden utan utskrifter, papper eller manuell hantering.
Så fungerar digital signering i SevenTime
När en offert är klar kan den skickas direkt till kunden för digital signering. Kunden öppnar offerten via en länk och kan granska innehållet innan den godkänns elektroniskt.
Med SevenTime kan du bland annat:
- Skapa och skicka offerter digitalt
- Låta kunden granska offerten innan godkännande
- Använda elektronisk signering via en länk
- Välja signering med BankID
- Få ett tydligt godkännande kopplat till offerten
På så sätt kan hela processen från färdig offert till kundens godkännande hanteras digitalt, utan att dokument behöver skrivas ut, signeras för hand och skickas tillbaka.
Vill du se Seven Time i action?
Vi bjuder gärna på en demo, fyll i formuläret och hör av dig med en tid som passar dig så återkopplar vi inom kort!
Digital signering med BankID
När du vill ha en tydligare identifiering av personen som godkänner offerten kan du använda signering med BankID i SevenTime. Kunden får tillgång till offerten och identifierar sig med BankID i samband med signeringen.
När en offert signeras med BankID sparas information om signeringen tillsammans med den slutliga PDF-filen. SevenTime har även stöd för verifiering av dokumentet, så att det går att kontrollera att PDF-filen inte har ändrats efter signeringen.
Det gör BankID till ett smidigt alternativ när du vill kombinera en enkel digital offertprocess med tydlig information om vem som har signerat och vilket dokument som godkänts.
Från signerad offert till genomförande och fakturering
När kunden har signerat offerten kan informationen användas vidare i SevenTime utan att behöva registreras på nytt. Offerten blir en del av det fortsatta arbetsflödet när arbetet ska planeras, genomföras och faktureras.
Efter att offerten har signerats kan informationen användas vidare för att:
- Skapa projekt utifrån offerten
- Skapa arbetsorder för arbetet som ska utföras
- Behålla offertens information som en del av kundhistoriken
- Ta arbetet vidare mot fakturering
På så sätt blir digital signering en naturlig del av processen från offert till genomförande och fakturering. Det minskar den manuella administrationen och gör det enklare att hålla ihop hela flödet i SevenTime.
Testa digital signering med SevenTime
Vill du förenkla offertprocessen och göra det enklare för kunder att godkänna offerter? Med SevenTime kan du skapa och skicka offerter digitalt och låta kunden signera elektroniskt eller med BankID.
Prova SevenTime kostnadsfritt i 30 dagar och upptäck hur digital signering kan ge ett smidigare flöde från skickad offert till godkännande, genomförande och fakturering.