API – Maskintid och offerter
Vi har lagt till stöd i API:et för att skapa, uppdatera och ta bort maskintid.
Det finns även nytt stöd för ”webhooks” kopplat till offerter, bland annat för uppdaterade offerter. Detta kan med fördel användas från Zapier.
Arbetsorder – Flera förbättringar
Vi har gjort flera förbättringar i arbetsorder:
- ”Ny arbetsorder” och ”Ändra arbetsorder” visas nu i en dialog.
- I arbetsorderlistan går det nu att filtrera på kolumnen ”Maskiner”.
- I appens ”Tidslinje” finns nu stöd för att välja vy.
Arbetsorder – Fält beroende av arbetsordertyp
Vi har lagt till möjligheten att välja vilka fält som ska finnas tillgängliga på arbetsordrar beroende på vilken arbetsordertyp som finns på arbetsordern. Konfigurationen av fält görs i ”Inställningar -> Arbetsorder -> Fält -> Fältkonfiguration” och därefter anger man vilken fältkonfiguration som ska användas i respektive arbetsordertyp (fliken ”Arbetsordertyper”).
Har man inte satt någon fältkonfiguration på arbetsordertypen så fungerar det precis som idag, dvs, alla fält visas.
Arbetsorder – Artiklar och ordererkännanden
När man använder ”Ändra flera” på artiklar går det nu att koppla artiklarna mot en specifik ÄTA.
Vi har även lagt till en kontroll som kan visa om det finns avvikelser mellan artiklar från ordererkännanden och de artiklar som är registrerade på arbetsordern eller projektet. ”Kontrollen” finns under fliken ”Ordererk.” inne på en arbetsorder eller projekt.
Arbetsorder – Fakturering
Det finns nu stöd för att ta med arbetsordernummer tillsammans med benämningen som textrad vid fakturering.
För grupperade fakturarader visas även artikelnumret på maskinen på fakturaraden.
Attestering – Attestflöden
Vi har gjort om hur attestflöden hanterar steg som inte kan tilldelas någon. Ex. man har följande:
- En leverantörsfaktura som inte har något projekt
- I attestflödet så har man ett atteststeg: ”Projektledare”
Eftersom att lev. fakturan inte har något projekt och därmed inte heller någon projektledare så kommer man automatiskt att gå vidare i attestflödet när man kommer till atteststeget: ”Projektledare”.
Om det ovan är det sista steget i flödet så kommer lev. fakturan att sättas till Attesterad.
Om atteststeget ”Projektledare” istället ligger först i flödet så kommer attestflödet att sättas till ”Pausad” med texten: ”Automatiskt pausad – inga attestanter kunde hittas för attestflödet”.
Attestering – Avvikelser och attestflöden
Det är nu möjligt att attestera avvikelser i tidattesteringen. Attest av avvikelser använder attestinställningarna för tider, dvs, om ni har attestflöde på tider så kommer avvikelserna att hanteras även där.
Vi har även förbättrat attestflöden så att ett flöde kan fortsätta även om ex. vissa roller saknas i projektorganisationen. Systemet hoppar då över de atteststeg där rollen inte finns.
Betalningsplaner – Mer information på lyft
Betalningsplaner har fått flera förbättringar. Det går nu att ange kund, arbetsorder, märkning och referens direkt på lyften när betalningsplanen skapas och sedan används den informationen när en faktura skapas.
Checklistor – Skicka flera checklistor
Vi har lagt till möjligheten att skicka flera checklistor samtidigt, på liknande sätt som för dagböcker.
Om man skickar flera checklistor och använder sig av extern länk så skickas en länk per checklista.
När flera checklistor skickas kan man välja om de ska slås ihop till en fil eller skickas separat.
Checklistor – Objekt från arbetsorder
Vi har lagt till en ny variabel för checklistor: ”Objekt från arbetsorder”. Den fungerar på motsvarande sätt som ”Objekt från projekt”.
Fakturering – Fortnox
Vid export av dokument som finns på fakturor så finns nu inställningen Sätt dokumenten med ”Inkludera vid skicka”. Markera detta och alla dokument som exporteras kommer att få ”flaggan” ”Inkludera vid skicka” i Fortnox.
Det går även att uppdatera fakturor som redan har exporterats till Fortnox genom att exportera dem igen. (Tidigare så blev det alltid en ny faktura)
Leverantörsfakturor – Fakturatolkning och logg
Vi har förbättrat hanteringen av dokument som inte ”verkar” vara riktiga fakturor, så att de enklare kan hamna bland ”Tolkade med fel”.
I historiken/loggen för leverantörsfakturor visas nu även information om artiklar som har skapats från leverantörsfakturarader.
Löner – Fast arbetsschema
Det finns nu en inställning som gör det möjligt att skicka alla tider även för användare med ”Fast arbetsschema”.
Inställningen görs i ”Inställningar -> Löner -> Inställningar för export”, fältet: Skicka alla tider även för användare med ”Fast arbetsschema”
Om denna inställning inte är vald så skickas endast de tider som har antingen:
- en tidskategori med ”Närvarokod”
- en tidskod med ”Lönekod”
Löner – Möjlighet till attest
Om ni använder ”enkel attest” (dvs, inget attestflöde) så kan ni nu göra attesten i ”Löner -> Löneunderlag -> Detaljerat”. Håll ner ”Shift” samtidigt som ni klickar på den första tiden för en dag för att attestera allt för en specifik dag.
Maskiner – Förbättringar
Vi har gjort flera förbättringar för maskiner:
- Det går nu att exportera och importera prislistor för maskiner.
- CSV-importen för maskiner har fått stöd för fler fält.
- Maskintyp visas nu när man väljer maskin vid tidregistrering och maskintidsregistrering.
Offerter – Flera förbättringar
Offerter har fått flera förbättringar:
- När en offert kopieras kan man nu få frågan om priserna ska uppdateras.
- Export till Excel innehåller en kolumn för taggar.
Offerter – Ändringar vid godkännande
Vi har gjort några förändringar vid godkännande av en offert.
Om det är en offert som gäller ROT, RUT eller Grön Teknik och ni har aktiverat att godkännande ska göras med BankID och det finns två st personer i fördelningen (fliken ”ROT/RUT”) så måste båda personerna acceptera offerten för att den ska bli accepterad.
Om offertvillkor används så visas en kryssruta och text ”Jag har läst och godkänner Offertvillkor”. Den måste markeras för att man ska kunna acceptera offerten.
Dessutom så har knapparna för ”Ja, jag accepterar” och ”Nej, jag accepterar inte” flyttats längst ner och de knapparna är alltid synliga.
Planering – Varning vid dubbelbokning
När man i Planering väljer ”Ändra AO” på en tilldelning och i den dialogen väljer att lägga till användare så visas nu en varning om användaren redan är uppbokad. (Samma typ av varning som finns när man är inne på en arbetsorder)
I ”Arbetsorder -> Kalender” visas även sluttid för frånvaro, vilket gör det enklare att planera arbeten före eller efter frånvaron.
Projekt – Flikar och projektväljare
Det går nu att ändra ordning på flikarna i projekt, på samma sätt som för arbetsorder. Inställningen görs i ”Inställningar -> Projekt -> Ordning på flikar”.
Projektväljaren har också förbättrats. Det finns nu inställningar för om projekt ska visas i lista eller dialog, och i projektväljardialogen går det att välja om alla projekt, endast icke-avslutade projekt eller endast pågående projekt ska visas.
Registrera – Drivmedelskvitton och helgdagar
I vyn ”Registrera” går det nu att registrera drivmedelskvitton.
Vi visar även helgdagar och halvdagar tydligare när man registrerar tid.
Övrigt
- Dokument – bilder som laddas upp på arbetsorder kan nu få filnamn efter arbetsordernummer och benämning (”Inställningar -> Arbetsorder -> Dokument”)
- Egna fält – ny fälttyp: ”Telefon”. Telefonnummer kan klickas på direkt i systemet
- E-postmallar – variabeln {logo} tar nu hänsyn till inställd bredd för logotyp på fler ställen
- Fakturering – för privatpersoner så står det nu ”Ert pers. nummer” istället för ”Ert org. nummer”
- Gränssnitt – flera dialoger har gjorts mer kompakta för att minska skrollande
- Gränssnitt – ”Ta bort” har fått ett mer enhetligt utseende i dialoger och vyer
- Mobilversion – projektvyn har fått en ”…”-meny för att ge bättre plats åt funktioner på mindre skärmar
- Projekt – om många offerter är kopplade till ett projekt visas detta tydligare i översikten
- Säkerhet/session – hanteringen har förbättrats när Seven Time är öppet i flera flikar med olika konton