En arbetsorder är ett dokument eller en digital post som beskriver ett arbete som ska utföras. Den innehåller information om kund, arbetsuppgift, ansvarig medarbetare, tid och material.
Arbetsorder används av bygg-, service- och hantverksföretag för att planera jobb, följa upp kostnader och skapa korrekta underlag för fakturering.
Med SevenTime kan du skapa och hantera digitala arbetsorder direkt i mobilen eller på webben. Du får full kontroll över tidrapportering, material och projekt – från första planering till färdig faktura.
Hur fungerar digitala arbetsorder i praktiken?
En digital arbetsorder samlar all information om ett jobb på ett och samma ställe. Du ser vad som ska göras, vem som ansvarar, vilken tid som har lagts och vilket material som har använts.
I praktiken fungerar det ofta så här:
- En arbetsledare eller administratör skapar en arbetsorder.
- Jobbet tilldelas rätt medarbetare.
- Medarbetaren registrerar tid, material och eventuella bilder direkt i mobilen.
- Arbetsordern markeras som klar.
- All information används som underlag för uppföljning och fakturering.
Genom att arbeta med digitala arbetsorder minskar risken för missade timmar, borttappade underlag och felaktiga fakturor.
Det ger bättre kontroll, snabbare administration och ett smidigare arbetsflöde från planering till färdigt jobb.
Vill du se Seven Time i action?
Vi bjuder gärna på en demo, fyll i formuläret och hör av dig med en tid som passar dig så återkopplar vi inom kort!
Så fungerar arbetsorder i SevenTime
Med SevenTime får du ett komplett system där arbetsorder, tidrapportering, material och projekt är fullt integrerade.
Det innebär att all information samlas på rätt jobb från början. Du slipper manuella överföringar mellan olika system och får ett smidigt arbetsflöde från planering till färdig faktura.
Med SevenTime kan du bland annat:
- Skapa och tilldela arbetsorder på några sekunder
- Rapportera tid och material direkt i mobilen
- Lägga till bilder, dokument och checklistor
- Följa upp kostnader och projekt i realtid
- Skapa korrekta fakturaunderlag automatiskt
När arbetet är klart finns allt underlag redan samlat. Det sparar tid, minskar administrationen och ger bättre kontroll över både lönsamhet och projektstatus.
Resultatet är ett enklare och mer effektivt arbetssätt för både kontor och medarbetare ute i fält.
Vad ska en arbetsorder innehålla?
För att en arbetsorder ska fungera som ett tydligt underlag behöver den innehålla all information som krävs för att arbetet ska kunna utföras och följas upp korrekt.
En komplett arbetsorder innehåller vanligtvis:
- Kunduppgifter och kontaktinformation
- Beskrivning av arbetsuppgiften
- Ansvarig medarbetare eller team
- Datum och tider för planerat arbete
- Rapporterad tid och använda artiklar
- Bilder, dokument och checklistor
- Status och kommentarer
När all information samlas på samma arbetsorder blir det enklare att planera arbetet, kommunicera med medarbetare och skapa korrekta fakturaunderlag.
Med SevenTime kan du dessutom uppdatera arbetsordern löpande direkt i mobilen eller på webben, så att både kontor och fältpersonal alltid arbetar med aktuell information.
Vilka företag har nytta av ett arbetsordersystem?
Ett arbetsordersystem passar alla företag som planerar, utför och följer upp arbeten hos kund eller på olika projekt.
Det används ofta av:
- Byggföretag
- Hantverkare
- Elektriker
- VVS-företag
- Målerifirmor
- Service- och installationsföretag
- Städföretag
- Fastighetsservice
- Verkstads- och industriföretag
Om ni idag hanterar arbetsorder, tidrapportering, material och fakturering i flera olika system eller manuellt i papper och Excel kan ett digitalt arbetsordersystem spara mycket tid och minska risken för fel.
Med SevenTime får både kontor och fältpersonal tillgång till samma information i realtid, vilket gör det enklare att planera arbetet, följa upp kostnader och skapa korrekta fakturaunderlag.
Intresserad?
Vill du få bättre kontroll på dina arbetsorder och effektivisera dina projekt?
Testa SevenTime kostnadsfritt i 30 dagar och upplev hur ett digitalt arbetsordersystem kan förenkla vardagen för både kontor och fält.