Smidig tidredovisning - registrera med app eller via webben
Att tidredovisning ska vara enkel och alltid tillgänglig är en självklarhet – oavsett om du är administratör eller anställd. Ju enklare det är att tidrapportera, desto mer konsekvent görs det, vilket leder till mer exakta faktureringsunderlag och lönehantering.
Med Seven Time kan du sköta tidredovisning när som helst och var som helst, tack vare våra appar för iOS och Android. Perfekt för dig som arbetar både på och utanför kontoret.
Få full kontroll över tidredovisningen – för varje medarbetare, kund och projekt. Generera tidrapporter på bara några sekunder och använd dem som underlag för fakturor och löner. Med Seven Times tidredovisning sparar ni tid, ökar effektiviteten och säkerställer korrekta fakturor varje gång.
Givetvis kan du därefter exportera ditt löneunderlag till ditt löneberedningssystem. Läs mer om exportmöjligheterna här.
Gör tidrapportering till en framgångsfaktor med Seven Time!
Registrera tid med timer
Säkerställ att all tid går vidare till fakturering med timern!
- Starta timern
- Välj kund, projekt och eventuellt en kategori
- Gör ditt verkliga arbete
- Stoppa timern – Klart!
Registrera tid manuellt
Någon som har glömt att starta timern? Inga problem, registrera dina tider manuellt.
Skapa nya kunder, projekt och tidskategorier direkt om någon av dessa saknas.
Dagvy för tider
Registrera tider dag för dag i Dagvyn. Ger en enkel överblick och det går mycket snabbt att ändra tider eller lägga till nya.
I den här vyn finns även funktionen ”Kopiera föregående dag” som är väldigt smidig om man har utfört samma arbete två eller flera dagar i rad.
Veckovy för tider
Översikt per vecka på ett överskådligt sätt.
Se hur mycket tid du har registrerat per dag och även vad som har gjorts.
Kalender med tider
Se registrerade tider i en kalender. Det går även att ”dra och släppa” tiderna för att ändra tid eller dag. Klicka på en tid för att kunna ändra detaljer.
Aktivitet med position (GPS)
En valfri funktion är att spara position när man startar eller stoppar en timer. Därefter kan administratörer se på en karta var dessa aktiviteter har skett.
Registrera med QR-kod
När en mobilapp används så kan man starta och stoppa timern genom att skanna en QR-kod.
Detta kan med fördel användas om ni har längre jobb och vill underlätta tidsregistreringen.
Ett annat användningsområde kan vara om ni har jobb som är återkommande på samma ställe. Sätt upp en lapp med QR-koden så är det bara att skanna den när man kommer och när man går.
Vanliga frågor och svar om tidredovisning
Hur fungerar tidredovisning i Seven Time?
Hur skriver man en tidrapport i Seven Time?
Du startar en timer eller registrerar tid manuellt, väljer kund och projekt, och sparar posten. Tidrapporten skapas automatiskt och kan exporteras.
Vad händer om man glömmer att tidrapportera?
Ingen fara, du kan alltid lägga in tiden manuellt i efterhand direkt i systemet.
Kan jag använda tidrapporter för lön och fakturering?
Kan man registrera tid via mobil?
Ja, Seven Time har appar för iOS och Android där du kan registrera tid, använda timer, GPS och QR-kod.
Kan man registrera tid automatiskt med timer?
Ja, i Seven Time kan du använda en timer som startas och stoppas när du börjar och avslutar arbetet. Det minskar risken för missad tid och säkerställer korrekt fakturering.
Kan administratörer se var arbetet utförts?
Ja, med GPS-funktionen kan position sparas när timern startas eller stoppas. Detta ger administratörer bättre uppföljning av fältarbete.
Måste man tidrapportera varje dag?
Det är valfritt – du kan rapportera dagligen eller registrera tid i efterhand. Seven Time samlar all tid i dag- och veckovy för enkel överblick.
Hur ser en tidrapport ut i Seven Time?
Tidrapporter kan visas för valfritt intervall. I våra rapporter kan du filtrera på intervall, kund, projekt, användare och tidskategori, bland annat. Detta gör att du kan se de rapporterade tiderna på ett tydligt sätt.