Arbetsorder

Mobil arbetsorder som finns för webb, iPhone och Android.

Håll ordning på vilket arbete som ska göras, vem som ska utföra det och när det ska göras. Lägg till dokument och egenkontroller om ni har behov av det. Ni får enklare planering och mindre administration.

Stöd för egna fält och ni kan även skicka mail eller SMS direkt från arbetsordern, exempelvis för orderbekräftelser eller för att meddela när jobbet planeras att utföras.

Efter utfört arbete är det enkelt att göra en ekonomisk uppföljning.
  •  Planering av jobb
  •  Anställda har full koll med hjälp av mobilen
  •  Lägg in tid och utlägg när arbetet utförs
  •  Konfigurera återkommande arbetsordrar
  •  Uppgiftslista
  •  Kommentarer med notifieringar
  •  Ta bilder med mobilen
  •  Lägg till dokument och ta foton
  •  Påminnelser
  •  Integration med Google Kalender
  •  Skapa dynamiska egenkontroller
  •  Fakturera en arbetsorder direkt
  •  Kund kan godkänna en arbetsorder med signatur
  •  Byggdagbok
  •  Attestering av tid och material direkt från arbetsordern
  •  Skicka mail och/eller SMS till kund
Arbetsorder visa och ändra | Seven Time

Vy med den information som behövs

Arbetsordern innehåller benämning, beskrivning, kund, projekt, kontaktperson, utförare, startdatum, slutdatum, adress, etc. Allt som behövs för att man enkelt ska få information om vad som ska göras.

En arbetsorder har tre olika "tillstånd": Planerad, Pågående och Avslutad. När en arbetsorder är Planerad så kan man starta arbetet på den och då även automatiskt starta en timer.

På arbetsordern visas även de tider och utlägg som har registrerats på arbetsordern och man kan även lägga till dokument, så som ritningar eller annat som behövs för att genomföra arbetet.

Planering

I planeringsvyn så kan man fördela arbetsordrar mellan användare (anställda) samt vilken tid arbetet ska göras.

Arbetsordrar som inte har blivit planerade finns även dem tillgängliga och med hjälp av dra-och-släpp man man planera in arbetet.

Välj Dagvy för detaljplanering och Veckovy för att få en god översikt av era arbeten.

Arbetsorder veckoplanering | Seven Time
Arbetsorder lista | Seven Time

Lista för överblick

I listan med arbetsordrar så kan man visa "Mina aktiva", "Planerade", "Pågående" och "Avslutade". Man kan även gruppera på användare, kund, projekt och dag.

Här kan man även välja att kopiera en befintlig arbetsorder och exportera alla arbetsordrar till Excel-format.

Integration med Google Kalender

Koppla ihop Seven Time och Google Kalender!

Händelser som skapas i Google Kalender hamnar automatiskt som en arbetsorder i Seven Time.

Arbetsorder integration Google Kalender | Seven Time
Arbetsorder checklistor | Seven Time

Checklistor

Designa era egna checklistor som man sedan enkelt kan fylla i när arbetet utförs.

Ladda ner checklistan som PDF och maila till kund eller bifoga checklistan när fakturan skickas till kund.

Byggdagbok

Med den här funktionen så kan ni gå över till att hantera era dagböcker elektronisk istället för att ha pärmar. Dagböckerna kan sedan skrivas ut i PDF-format och/eller skickas direkt till kund.

I dagboken noteras bland annat: "Pågående arbeten", "Avslutade arbeten", "Avvikelser", "Väder" och "Underleverantörer". Tider och utlägg hämtas från de tider och utlägg som har registrerats på arbetsordern för aktuell dag.

På projekt finns även här en ny tabb som heter Dagbok. Här finns alla dagböcker samt alla registrerade Underleverantörer från alla arbetsordrar som hör till projektet. Härifrån kan man gå in och titta på dagböckerna och även skicka dem direkt till kund.

Byggdagbok | Seven Time
Arbetsorder fakturering | Seven Time

Fakturering av arbetsordrar

Om Faktureringsmodulen används så kan man fakturera arbetsordrar direkt från systemet.

Välj om arbetsordern ska faktureras "Löpande" eller med "Fast pris" och välj hur fakturaraderna ska vara formaterade, sedan är det bara att fakturera med några enkla knapptryckningar. Välj dessutom vilka dokument/egenkontroller som ska med i fakturan och det skre automatiskt.

Skicka mail

Skapa era egna mallar för att skicka email direkt från en arbetsorder till era kunder.

Detta kan med fördel användas för orderbekräftelse eller för att skicka en summering på nedlagd tid/material när en arbetsorder är slutförd.

Arbetsorder skicka mail | Seven Time